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办公用品公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高办公用品公司的管理效率和决策水平，规范公司信息化建设和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于办公用品公司各部门及全体员工。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、管理和维护工作。具体职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工信息化意识和应用水平。

（4）负责公司信息化项目的申报、审批和管理工作。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化工作第一责任人，负责本部门信息化建设和管理工作。具体职责包括：

（1）配合信息化管理部门做好本部门信息系统的建设、维护和管理工作。

（2）组织本部门员工参加信息化培训和推广工作，提高员工信息化意识和应用水平。

（3）负责本部门信息数据的采集、录入、审核和上报工作。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划，明确信息系统建设的目标、任务和步骤。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、统一标准、统一建设的原则，确保信息系统的兼容性和集成性。

（2）信息系统建设应采用先进的技术和设备，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）信息系统建设应注重用户需求，提高信息系统的易用性和实用性。

3.信息系统管理

（1）信息化管理部门应建立健全信息系统管理制度，规范信息系统的运行维护和管理工作。

（2）信息系统管理应包括系统运行监控、数据备份与恢复、系统安全管理等方面。

（3）信息系统管理应注重用户服务，及时解决用户在使用信息系统过程中遇到的问题。

四、信息安全管理

1.信息安全管理原则

信息安全管理应遵循“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，确保信息安全。

2.信息安全管理措施

（1）建立健全信息安全管理制度，规范信息安全管理工作。

（2）加强信息系统安全防护，采取防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术措施，确保信息系统的安全。

（3）加强信息数据安全管理，采取数据备份、数据恢复、数据加密等安全技术措施，确保信息数据的安全。

（4）加强员工信息安全意识教育，提高员工信息安全意识和防范能力。

五、信息化培训与推广

1.信息化培训

信息化管理部门应定期组织开展信息化培训工作，提高员工信息化意识和应用水平。培训内容应包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。

2.信息化推广

信息化管理部门应积极推广信息化应用，鼓励员工使用信息系统，提高工作效率和管理水平。推广方式应包括宣传、培训、示范等方面。

六、信息化考核与评价

1.信息化考核

信息化管理部门应建立健全信息化考核制度，对各部门信息化建设和管理工作进行考核。考核内容应包括信息系统建设、信息安全管理、信息化培训与推广等方面。

2.信息化评价

信息化管理部门应定期对公司信息化建设和管理工作进行评价，总结经验教训，提出改进措施，不断提高公司信息化水平。

七、附则

1.本办法由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。