海南集团行政中心2011年上半年工作总结及下半年工作计划-1.pptVIP

集团行政中心;前言;办公室〔含资料室、车队〕;2011年上半年工作总结;2.费用本钱控制

本着节约本钱的原那么，拟订月度、季度、年度费用预算，并监督执行；

做好每月加油卡费用管控。

3.固定资产管理

出台固定资产管理方法，对固定资产分门别类进行整理，及时建档立册并跟踪监管；

强化固定资产、管制品、库存物品的管理，普查、盘整集团各单位固定资产。;4.企业资料管理

1〕资料室档案管理

根据各片区工程进度，及时联系设计院安排施工出图并及时发放；

配合公司各单位做好日常资料整理、归档、借阅工作；

配合片区与南京集团、设计院沟通以完善规划报建方案；

做好各片区工程合同上月付款情况的合同台账及电子台账记账工作。

2〕企业刊物制作

每月推出集团信息月报，供各部门参阅，及时了解企业各类信息；

丰富与完善版面和内容，通过向各单位约稿，群策群力，共建金手指集团的信息月报工作。;5.行政效劳工作

1〕车辆管理工作

加强车队管理，明确责任人，建立车辆档案，对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录；

帮助组建车辆检查小组，定期检查维护车辆，建立完整的车辆档案。

2〕接待工作

董事长2011年四次海南考察接待；

长江商学院、南京集团2011年会等活动的组织筹划。

3〕活动组织与安排

有组织有方案的安排女员工母亲节福利性健康检查活动；

爱心捐款等活动的组织安排。;6.行政管理日常工作

日常办公用品、管制品采购