人事档案扫描整理合同范本8篇.docx

人事档案扫描整理合同范本8篇

篇1

合同编号：[合同编号]

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

签订时间：[签订时间]

签订地点：[签订地点]

一、合同背景与目标

甲方因[具体原因]，需对人事档案进行扫描整理。乙方拥有专业的扫描整理设备和技术，能够高效、准确地完成此项任务。双方经过友好协商，达成以下合同。本合同的目标是对甲方的人事档案进行高质量的扫描整理，确保档案的数字化质量，便于甲方进行档案的管理、查询和共享。

二、工作内容与要求

1.乙方需对甲方提供的人事档案进行高质量的扫描，确保扫描图像的清晰度和准确性。

2.乙方需对扫描后的档案进行整理，确保档案的有序性和完整性。

3.乙方需将整理后的档案以电子文档的形式返还给甲方，确保甲方能够方便地进行档案的管理和使用。

4.乙方在扫描整理过程中，需保护甲方的档案安全，确保档案不丢失、不损坏。

三、工作时间与地点

1.乙方需在签订合同后[具体日期]开始进行档案的扫描整理工作。

2.乙方需在签订合同后[具体日期]完成档案的扫描整理工作。

3.工作地点为甲方的档案存放地点。

四、费用与支付方式

1.乙方此次为甲方提供的人事档案扫描整理服务费用为人民币[具体金额]元。

2.甲方需在签订合同后[具体日期]向乙方支付上述费用。

3.支付方式：[具体支付方式]。

五、违约责任

1.若乙方未能按时完成档案的扫描整理工作，需向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的[具体比例]。

2.若甲方未能按时向乙方支付费用，需向乙方支付滞纳金，滞纳金金额为应付金额的[具体比例]。

六、其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

4.如有其他未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.争议解决：如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。

篇2

甲方（档案扫描整理方）：[公司名称]

乙方（档案归属方）：[公司名称]

一、合同背景与目标

随着企业规模的扩大和管理的规范化，乙方的人事档案数量也在不断增加。为了更好地保护、管理和利用这些档案，乙方决定将其人事档案交由甲方进行扫描整理。甲方作为专业的档案扫描整理服务提供商，具备先进的技术和设备，以及丰富的实践经验，能够帮助乙方解决人事档案扫描整理过程中的各种问题。

二、合作内容

1.甲方将负责对乙方提供的人事档案进行扫描整理，包括但不限于纸质档案的数字化处理、电子档案的优化与整理、以及特殊档案（如照片、视频等）的归档与管理。

2.甲方将确保在扫描整理过程中保护乙方档案的完整性和安全性，避免任何形式的档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方将协助乙方建立或优化其档案管理系统，确保档案的有序性和可检索性。

三、合作方式

1.甲方将按照乙方的要求，在其指定的时间和地点进行档案扫描整理工作。在整理过程中，甲方将确保遵守乙方的现场管理规定和相关制度。

2.甲方将提供必要的设备和人员支持，确保扫描整理工作的顺利进行。同时，甲方也将根据乙方档案的数量和复杂度，合理安排工作时间和进度。

3.在扫描整理过程中，甲方将确保与乙方的有效沟通，及时反馈工作进展和发现的问题。对于乙方提出的改进建议或要求，甲方将积极响并调整工作方式。

四、质量控制

1.甲方将建立严格的质量控制体系，确保扫描整理工作的高质量标准。在整理过程中，甲方将实行多道质量检查环节，及时发现并解决问题。

2.甲方将定期对员工进行质量培训和技能提升活动，提高员工的专业素质和服务意识。同时，甲方也将邀请专业机构对服务质量进行定期评估和审核，确保服务质量的持续改进。

3.对于乙方在验收过程中发现的不合格产品，甲方将无条件进行返修或重做，确保乙方能够满意地接收扫描整理后的档案。

五、保密措施

1.甲方将严格遵守保密协议，确保乙方档案的安全性和保密性。在扫描整理过程中，甲方将采取必要的保密措施，防止档案信息的泄露或被窃取。

2.甲方将建立严格的访问权限管理制度，确保只有授权人员才能访问和查看乙方档案。同时，甲方也将定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保