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博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

公文处理基础知识_收发文处理程序

公文处理工作是与公文同时产生的，是领导工作的助手,各级党委、

政府及各个部门的各项工作几乎都离不开公文处理工作。以下是由店

铺整理关于公文处理基础知识的内容，希望大家喜欢!

公文处理概述

一、公文处理及其基本任务

公文处理就是对公文的创造、处(理)置和管理。其基本任务是及时、

准确、有效地创制、传递、办理、管理、处置公文。

二、公文处理活动的地位

公文处理是公务活动的组成部分，在公务活动中占有重要地位。

表现为：公文处理是机关实现管理职能的必要条件;公文处理是国家档

案事业的基础。

三、公文处理的基本原则

公文处理是一项有着特定功用、特定方法程序、特定内容与形式

的活动，为保证这项活动有序有效，必须顺应其内在的特殊规律，遵

循下列原则：法制原则;实事求是原则;全面质量原则;时效原则;集中统

一原则;党政分工原则;保密原则;简化原则。

收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程

收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文处理的一般程序为：公文签收、公文登记、审核、分办、公

文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成

后，进入办毕公文的处置阶段。

上述环节，也可按办理与管理两个基本性质，分为收支办理与收

文管理两大类活动。前者包括：拟办、批办、承办、注办;后者包括：

签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。

二、收文办理活动的方法要点

1、拟办

由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析，提出建议性的处

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动，

目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。

如何做好拟办工作：

(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;

(2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是一种请示或建议，语气

应与该性质保持一致;

(3)同时提出两个以上方案时，应将倾向性意见放在前面;

(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签

注拟办人姓名与日期;

(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导采纳方案有把握时也可

直接草拟复文稿供审核定夺，以加速办理过程。

2、承办

承办公文应注意：(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关

有关公文，熟悉与公文内容有关的业务，明确领导者的意图;(2)深人实

际，调查研究;(3)加强协商，努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办

方式;(5)分清主次，分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注

意对承办结果的检查与监督。

3、注办

由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。

三、收文管理活动的方法要点

1、公文签收

指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种

渠道收取公文。

2、公文登记

登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。

3、审核

收到下级机关上报的需要办理的公文