中油国际用户操作手册 中油国际用户操作手册－BW底层查询-获利能力分析查询.docx

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中油国际用户操作手册

财务模组

中油国际系统实施项目2006年10月

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财务模组

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侯佳奇

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手册说明

这本手册主要是帮助大家如何去查询BW底层数据，从而能够自己追踪发现原始数据的错误。核对BW报表的途径有两个，第一个是利用SAP自身的获利能力分析报表，第二种方法则是直接进入BW底层来核对数据。通常利用SAP自己的分析报表我们通常就能发现问题，而且也比较直观简单，也比较方便。第一种方法非常方便我们日常的业务查询，建议大家在平常工作中多使用。第二种方法由于直接到底层，风险较大，而且查询也不方便，不建议大家使用（以后可能会关闭权限）

第一种方法：使用SAP的获利能力分析报表进行查询

我们按一个实例告诉大家如何查询。比如我们要查询某产品的销售毛利情

况。如右图，可以利用BW分物料的这张报表。

输入公司代码和期间

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结果如右图

鼠标双击黄色区域第一个单元格（就是“结果”那个单元格），可以将小计收缩。

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现在我们要来核对石蜡那一列的数据是否准确。

进入获利能力分析报表，路径如右图。

在此提一句，由于SAP是一个模块结构，因此在SAP里面凡是要查询的内容与数量、物料、客户、供应商这些内容有关的，必须通过获利能力分析报表来查询，因为在普通的帐户查询里面只能查到财务会计信息，而SAP的管理会计和财务会计是分处两个模块的。

进去后，系统会提示输入经营范围，输入1000就可以了。

货币类型一定要选一种，

如果不选，查询出来的数据会重复，因为SAP管理会计模块通常会用多种货币来重复记录一张凭证。

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输入公司代码和期间。

管理会计中的成本要素相当于会计科目，所有的会计科目都和一个损益类的会计科目完全一一对应。

我们注意没有选择物料的地方，点击“附加选择”

在物料组那个地方打勾选中。

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因为我们要核对石蜡的数据，我们我们选择石蜡。

进去后，可以出现获利能力分析报表，为了方便大家查询，我做了一个字段选择，并设定为默认选项。大家也可以自己根据需要进行调整。

表格的下方是数量和收入的小计。

根据这些明细可以和友强进行核对，找出差异

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我们选中其中的一行，点

击上方的

从这可以从获利能力分析凭证追踪到会计凭证（查询相关科目）。

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也可以直接看获利能力凭证

再举一个例子，比如查

2101帐套下的苏丹油，我们发现数量是零。

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再举一个例子，比如查

2101帐套下的苏丹油，我们发现数量是零。

按上面的办法我们进去会计凭证。

再双击主营业务收入这个地方。我们发现数量这个地方是零。

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点击上面的小帽子，由于由于这张凭证是财务人员手工录入，不是从ICTS导入（导入的凭证输入者应该是XIDEV），数量没有正确录入，导致BW报表无法出具正确数量。

第二种方法：通过BW底层数据进行查询

BW报表底层数据表共有四个，点击右上角的小扳手图标可以知道BW报表来源于哪一个

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BW底层报表分别来源于PCA/CCA/FIGL和COPA四个信息立方体，分别生成我们需要的利润中心报表、内部订单（员工报表）、财务会计报表、和获利能力分析报表。

因此，要查询报表底层数据，首先要清楚报表是来源于哪个信息立方体

在SAP登录界面，创建一个BWD。这是开发系统，里面的数据已经和生产系统一致了。

目前已经创建了三个测试用户可以进行登录，test1，test2,test3，密码都是test，请大家不要自己修改密

码。

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在事务代码处输入rsa1。

执行后，左边选择信息提供商，即上面所述的信息立方体。

右边选择中油国际BW报表，点开后，从上到下可依次看到成本和分配（对应CCA报表）、获利能力分析（对应COPA报表）、总帐（新）业务指标（对应FIGL报表）、PCA业务数据（对应PCA报表）

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选择查询报表对应的信息立方体，双击进去。

选择菜单编辑－信息块数据显示

弹出一个小菜单，不用理会，点击左下角的绿勾

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仍然不用理会，再点击左上角的执行按钮（注意下面的三个选项都不要打

勾）

点击“输出的字段选择”

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选择需要显示的字段，或者也可以