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目录CATALOGUE临床试验资料重要性临床试验资料分类及保存原则纸质资料保存规范电子资料保存规范监督检查与持续改进机制建立培训宣传与人员能力提升

01临床试验资料重要性PART

遵循临床试验相关法规，包括但不限于GCP、ICH等。临床试验相关法规确保临床试验方案经过机构与伦理委员会的审批，确保合规性。机构与伦理委员会审批在指定的临床试验注册平台上进行注册，并按要求公开试验结果。试验注册与公开法规要求与合规性010203

建立完整的数据记录与保存体系，确保数据的可追溯性和可靠性。数据记录与保存实施严格的数据质量控制措施，包括数据录入、清洗、审核等。数据质量控制按照统计分析计划进行数据分析，确保结果的准确性和可靠性。数据分析与解读研究数据完整性与可靠性

知识产权保护加强临床试验中产生的知识产权保护，包括但不限于专利、技术秘密等。成果转化与应用知识产权保护与成果转化积极推动临床试验结果的成果转化与应用，为临床实践和患者提供有效证据。0102

02临床试验资料分类及保存原则PART

资料分类方法论述按受试者划分针对每个受试者建立独立的档案，包括其基本信息、病史、检查结果等。按资料类型划分包括文件、数据、影像、声音等多种类型，每种类型下再按具体内容进行细分。按临床试验阶段划分将临床试验资料分为准备阶段、进行阶段和结束阶段，分别收集、整理和归档。

根据试验类型、法规和伦理要求，确定各类资料的保存期限，确保资料的可追溯性。确定保存期限选择安全、干燥、防火、防虫等条件良好的地点进行保存，确保资料的完整性。选择保存地点建立备份制度，定期对临床试验资料进行备份，确保在发生意外时能够恢复数据。备份与恢复保存原则及策略制定010203

访问控制建立严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问临床试验资料。加密技术对敏感数据进行加密处理，确保在传输和存储过程中不被未经授权的人员获取。保密协议与所有参与临床试验的人员签订保密协议，明确保密责任和义务，防止信息泄露。保密性要求与实施措施

03纸质资料保存规范PART

01纸张质量选用高质量、耐久性强的纸张，确保字迹清晰、不易褪色。纸张选择与使用标准02纸张规格选用标准A4纸张，方便整理和存档。03纸张类型尽量使用普通白纸，避免使用带有背景色、水印或纹理的纸张。

使用高质量打印机，确保打印内容清晰、无模糊或缺失。打印要求复印要求装订要求尽量使用原件进行复印，复印件应清晰、无涂改或模糊。使用专业装订设备进行装订，确保资料整齐、不易散落。打印、复印及装订要求

资料应存放在干燥、通风、防鼠、防虫的地方，避免受潮、霉变或鼠咬。存放环境应配备专业的资料柜或资料架，便于资料的分类和存取。存放设施存放地应远离火源，并配置灭火器等防火设备，确保资料的安全。防火措施存放环境及设施条件设置

04电子资料保存规范PART

根据临床试验产生的数据类型和内容，选择适合的原始电子文件格式进行保存，如EDC、CDISC等。原始文件格式选择为了便于长期保存和共享，应选择通用、易读的文件格式进行转换，如PDF、XML等。转换格式选择使用经过验证的工具进行文件格式转换，以确保数据的完整性和可读性。文件格式转换工具电子文件格式选择与转换规则

备份策略制定数据备份策略，包括备份频率、备份内容和备份存储位置等，以确保数据的完整性和可恢复性。异地备份在不同地点进行备份，以防止单一地点的灾难性事件导致数据丢失。恢复演练定期进行数据恢复演练，确保备份数据的可恢复性和可用性。020301数据备份与恢复方案制定

制定严格的访问控制策略，限制对临床试验数据的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问。访问控制网络安全防护策略部署对敏感数据进行加密处理，以防止数据在传输和存储过程中被非法访问和篡改。数据加密设置有效的防火墙，阻止未经授权的访问和恶意攻击。防火墙设置

05监督检查与持续改进机制建立PART

包括全面检查和抽样检查，确保所有试验资料均按照规定进行保存。定期检查对关键数据或重点环节进行突击检查，以确保其真实性和完整性。突击检查邀请第三方机构对临床试验资料保存进行审计，增加监督力度。外部审计监督检查流程设计010203

立即整改针对发现的问题，立即采取措施进行整改，确保问题得到及时解决。追踪整改对问题的整改情况进行追踪，确保整改措施得到有效执行。奖惩机制对于整改不力的个人或部门，采取适当的惩罚措施，对于表现优秀的给予奖励。问题整改方案制定

01反馈机制建立有效的反馈机制，及时收集各方意见和建议，不断优化临床试验资料保存流程。持续改进路径探索02培训与教育加强对相关人员的培训和教育，提高其专业技能和意识，确保临床试验资料的完整性和准确性。03技术创新积极探索新的技术手段和方法，提高临床试验资料保存的效率和质量。

06培训宣传