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装潢材料公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提升公司的管理效率和竞争力，规范公司信息化建设与管理过程，充分利用信息技术手段提高装潢材料公司的运营水平和服务质量，特制定本信息化管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有涉及信息化建设、使用、维护和管理的部门及人员。

3.基本原则

战略导向原则：信息化建设应与公司的战略目标相一致，为公司的发展战略提供有力支持。

整体规划原则：公司信息化建设应进行整体规划，确保各个信息系统之间的兼容性、集成性和协同性。

数据驱动原则：重视数据资源的管理和利用，以数据为核心推动业务流程优化和决策支持。

安全可靠原则：建立健全信息安全保障体系，确保公司信息系统的安全、稳定运行，保护公司信息资产和客户隐私。

持续改进原则：不断跟踪信息技术的发展和公司业务需求的变化，持续优化和改进信息化管理体系和信息系统。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的信息化领导小组。

职责：负责制定公司信息化战略规划和重大决策，审核信息化项目建设方案和预算，协调解决信息化建设过程中的重大问题，监督和评估信息化建设工作的实施情况。

2.信息管理部门

设立专门的信息管理部门，作为公司信息化建设与管理的执行机构，配备专业的信息技术人员。

职责：

负责制定和完善公司信息化管理制度、标准和规范，并组织实施和监督执行。

根据公司信息化战略规划，组织开展信息化项目的需求调研、可行性研究、方案设计、项目实施、系统运维和技术支持等工作。

负责公司信息系统的安全管理，制定信息安全策略和应急预案，组织信息安全培训和应急演练，保障信息系统的安全稳定运行。

负责公司数据资源的管理和维护，建立数据标准和数据质量管理体系，确保数据的准确性、完整性和一致性。

组织开展信息技术培训和知识普及工作，提高公司员工的信息化意识和信息技术应用能力。

与外部信息技术供应商进行沟通和协调，建立良好的合作关系，确保信息化项目的顺利实施和技术支持服务的及时到位。

3.各部门信息化职责

各部门是公司信息化建设的重要参与者和使用者，应积极配合信息管理部门开展信息化工作，并承担以下职责：

根据本部门业务需求，提出信息化建设项目的申请和建议，配合信息管理部门进行需求调研和分析。

负责本部门业务范围内信息系统的使用和管理，确保系统的正常运行和数据的及时录入、更新。

配合信息管理部门开展信息安全管理工作，遵守公司信息安全制度和操作规程，保护本部门的信息资产安全。

组织本部门员工参加信息技术培训和学习，提高员工的信息化应用水平。

三、信息化建设规划与项目管理

1.信息化建设规划

信息管理部门应根据公司的战略目标和业务发展需求，制定公司信息化建设的中长期规划和年度计划。规划内容应包括信息化建设的目标、任务、重点项目、实施步骤、预算安排等。

信息化建设规划应经过信息化领导小组审核批准后实施，并根据公司业务发展和技术进步情况适时进行调整和优化。

2.信息化项目立项

各部门根据业务需求提出信息化项目建设申请，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、功能需求、预算、预期效益等内容。

信息管理部门对项目申请进行初审，组织相关部门和专家进行可行性研究和论证，评估项目的必要性、可行性和技术方案的合理性。

经论证通过的项目，提交信息化领导小组审批立项。项目立项后，信息管理部门应制定项目建设方案和实施计划，明确项目的组织架构、责任分工、时间进度、质量要求等。

3.信息化项目实施

信息化项目实施应严格按照项目建设方案和实施计划进行，确保项目按时、按质、按量完成。

信息管理部门应加强项目实施过程的管理和监督，定期召开项目进度汇报会，及时解决项目实施过程中出现的问题。对涉及项目范围、技术方案、预算等重大变更的，应按照规定的程序进行审批和调整。

项目实施过程中，应注重与相关部门的沟通和协调，确保项目建设与公司业务流程的有机结合。同时，要加强对项目文档的管理，及时收集、整理和归档项目建设过程中的各类文档资料，包括需求文档、设计文档、测试文档、验收文档等。

4.信息化项目验收

信息化项目建设完成后，由信息管理部门组织项目验收。验收内容包括项目的功能实现、性能指标、数据准确性、文档完整性、系统安全性等方面。

项目建设单位应提交项目验收申请报告和相关验收资料，信息管理部门组织相关部门和专家进行验收测试和评审。验收通过后，出具项目验收报告，项目正式交付使用。

对验收不合格的项目，项目建设单位应限期整改，整改完成后重新申请验收。

四、信息系统运行与维护管理

1.信息系统运行管理

信息管理部门应制定信息系统运行管理制度和操作规程，明确系统运行的各项要求和流程，包括系统的启动、停止、监控、备份、恢复等。

建立信息系统运行监控机制，对系