2025年企业办公耗材一站式采购合作合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年企业办公耗材一站式采购合作合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同背景

1.2合同目的

1.3合同期限

1.4合同双方

2.采购物品清单

2.1物品类别

2.2物品规格

2.3物品数量

2.4物品价格

3.采购方式

3.1采购流程

3.2采购周期

3.3采购变更

4.交货条款

4.1交货时间

4.2交货地点

4.3交货方式

4.4交货验收

5.质量要求

5.1物品质量标准

5.2质量检验

5.3质量责任

6.付款方式

6.1付款时间

6.2付款方式

6.3付款条件

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决期限

9.合同变更

9.1变更程序

9.2变更内容

9.3变更生效

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后果

11.合同终止

11.1终止条件

11.2终止程序

11.3终止后果

12.保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3保密责任

13.合同附件

13.1附件一：采购物品清单

13.2附件二：质量检验标准

13.3附件三：其他相关文件

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同生效

14.3合同份数

14.4合同解释

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同背景

1.2合同目的

甲方通过本合同与乙方建立长期稳定的合作关系，确保办公耗材的及时供应和优质服务，降低采购成本，提高办公效率。

1.3合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.4合同双方

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

2.采购物品清单

2.1物品类别

本合同所涉及办公耗材包括但不限于：打印纸、打印碳粉、墨盒、订书机、胶带、剪刀、文件夹、便签纸等。

2.2物品规格

具体物品规格以乙方提供的样品或产品说明书为准。

2.3物品数量

甲方根据实际需求向乙方提出采购申请，乙方根据甲方需求进行供应。

2.4物品价格

物品价格根据市场行情及双方协商确定，具体价格以合同附件一《采购物品清单》为准。

3.采购方式

3.1采购流程

甲方提出采购申请→乙方审核并确认需求→双方协商确定采购数量及价格→乙方安排生产或采购→货物交付甲方→甲方验收并付款。

3.2采购周期

乙方在收到甲方采购申请后，确保在5个工作日内完成生产或采购，并通知甲方货物准备就绪。

3.3采购变更

如甲方需变更采购数量或物品，应在采购前5个工作日通知乙方，乙方将根据实际情况进行调整。

4.交货条款

4.1交货时间

乙方应在接到甲方验收通知后3个工作日内完成交货。

4.2交货地点

交货地点为甲方指定仓库，具体地址详见合同附件。

4.3交货方式

乙方负责将货物送达甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

4.4交货验收

甲方在收到货物后，应在3个工作日内进行验收，如发现质量问题或数量不符，应及时通知乙方处理。

5.质量要求

5.1物品质量标准

乙方供应的办公耗材应符合国家标准及行业标准，保证产品质量。

5.2质量检验

甲方有权对乙方供应的办公耗材进行抽样检验，检验不合格的货物，乙方应无条件退货或更换。

5.3质量责任

如因乙方原因导致货物存在质量问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于退货、更换、赔偿损失等。

6.付款方式

6.1付款时间

甲方应在收到乙方提供的正规发票后10个工作日内支付货款。

6.2付款方式

甲方可采用银行转账、支票等方式支付货款。

6.3付款条件

乙方提供的货物符合合同约定，且甲方验收合格后，甲方有权按约定支付货款。

8.争议解决

8.1争议解决方式

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

8.2争议解决机构

（1）[争议解决机构名称]；

（2）[争议解决机构名称]。

8.3争议解决期限

自争议发生之日起，双方应在30日内协商解决争议；协商不成的，任何一方均可向争议解决机构提出申请。

9.合同变更

9.1变更程序

任何一方要求变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

9.2变更内容

变更内容应包括但不限于：采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等。

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