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交流会策划书（30篇）

四、活动时间

__月_日晚。

五、活动地点

。

六、活动内容

__月_日至__月_日，由__级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他们充分准备。

具体流程：

1、英语在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好。

2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习。

3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说。

4、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导。

5、最后做个总结。

七、人员安排

老生代表：_—_人，__级：_—_人，__级：_—_人。

邀请人员：系团委辅导员。

参与人员：_级全体新生等。

八、经费预算：

矿泉水块。

交流会策划书篇9

一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。

二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面

三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

四、活动对象：黄淮学院部分社团

五、活动时间：20__年

六、活动地点：中区9号楼报告厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

（1）由各部负责人员，收集有关新闻材料

（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾

（3）拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人

（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜

（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

（6）准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A、横幅宣传：a、提前一周挂出横幅；

B、活动当天收回横幅，并挂在活动现场

（横幅内容：学术互融共创团学工作新局面）

（8）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

（9）提前布置好场地

（10）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

（11）成立活动小组：

A、推选两名组长，主要负责总体工作的.掌握，保持与上下之间的联系与沟通。

B、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C、小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

（2）按照活动进程进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员。

3、活动后期

（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

（2）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

4、活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

5、注意事项：

（1）工作人员应提前到场

（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

（3）社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

（5）关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

（6）会前准备好话筒，调试好电教设备。

（7）现场布置应事先做好

（8）主持人的选择

6、活动预算：

（1）10米_75厘米横幅一条：元

（2）矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：元（3）其他一切不可预知费用：50元

经费合计：元

七、附录：

附录一：邀请人员

上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人

附录二：工作分配

1、活动组长：办公室组织部宣传部

2、活动筹备期的项任务由部成员负责

3、活动筹备期的项由部成员负责

4`活动筹备期的项由部成员负责

5、活动筹备期的项由部成员负责

6、活动筹备期的项由部成员负责

附录三：主持人

主持人：

附录四：流程：

A、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）（3—5分钟）

B、主持人宣布活动开始

C、播放歌曲，主持人介绍嘉宾（5分钟）

D、学团通讯社社长做简单介绍

E、各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得（一个（7—10分钟））

F、各社团代表就嘉宾的心得提出问题，

自由问答时间：