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企业员工档案保管协议8篇

篇1

甲方：XXX公司

乙方：XXX档案管理服务有限公司

鉴于甲方需要对其员工档案进行妥善保管，并确保档案的完整性和安全性，特此委托乙方提供专业的档案管理服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方将为甲方提供员工档案的接收、整理、保管和查询服务。

2.乙方将建立完善的档案管理制度，确保甲方员工档案的完整性和安全性。

3.乙方将采用先进的档案管理软件和硬件设备，对甲方员工档案进行电子化和信息化管理。

4.乙方将定期对甲方员工档案进行备份和更新，确保档案的及时性和准确性。

二、甲方的权利和义务

1.甲方应将员工档案及时、完整地移交给乙方，并确保档案的真实性和合法性。

2.甲方应配合乙方进行档案的整理和分类工作，提供必要的协助和支持。

3.甲方应严格遵守相关法律法规和乙方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或泄露乙方保管的档案信息。

4.甲方应按照本协议约定的方式和时间支付档案管理费用。

三、乙方的权利和义务

1.乙方应认真履行档案管理职责，确保甲方员工档案的完整性和安全性。

2.乙方应建立完善的档案管理制度和操作规程，明确档案管理流程和岗位职责。

3.乙方应采用先进的档案管理软件和硬件设备，提高档案管理效率和准确性。

4.乙方应定期对甲方员工档案进行备份和更新，确保档案的及时性和完整性。

5.乙方应严格保守甲方员工的档案信息，不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

6.乙方应按照本协议约定的方式和时间提供档案管理服务，并接受甲方的监督和检查。

四、费用与支付

1.甲方应向乙方支付档案管理费用，具体金额和支付方式在附件中另行约定。

2.甲方应按时支付档案管理费用，如逾期未支付，乙方有权按照本协议约定加收滞纳金。

3.因甲方原因导致乙方额外支出费用的，甲方应承担相应的费用责任。

五、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。

2.协议期满前，双方应协商续签事宜，如一方不同意续签，本协议自动终止。

3.协议期内，如一方违约或无法继续履行协议义务，另一方有权解除本协议。

4.本协议终止后，乙方应将甲方员工档案返还给甲方，并协助甲方完成档案交接工作。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议的部分。

七、其他事项

1.双方应对本协议的内容和执行情况予以保密，不得擅自向第三方透露。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，并严格按照本协议的各项条款执行。

甲方（盖章）：XXX公司

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXX档案管理服务有限公司

法定代表人（签字）：XXXX

附件：档案管理费用支付方式及金额约定

篇2

甲方（单位）：_________

乙方（员工）：_________

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方保管乙方员工档案事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方负责保管乙方的员工档案，包括但不限于员工的个人信息、学历证明、工作经历、社保缴纳证明等。

2.乙方应将其员工档案以电子文档的形式提供给甲方，并确保电子文档的真实性和完整性。

3.甲方应建立健全的员工档案保管制度，确保员工档案的安全和完整。

4.乙方有权随时查询其员工档案，甲方应提供必要的查询服务。

5.乙方员工档案自本协议签订之日起生效，至乙方在甲方处离职后继续保留_____年。

二、双方权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方提供真实的员工档案信息。

（2）甲方有权对乙方提供的员工档案进行审查，确保电子文档的真实性和完整性。

（3）甲方有权要求乙方遵守本协议约定的保管期限。

2.甲方的义务：

（1）甲方有义务建立健全的员工档案保管制度，确保员工档案的安全和完整。

（2）甲方有义务为乙方提供必要的查询服务，确保乙方能够随时查询其员工档案。

（3）甲方有义务在乙方离职后继续保留其员工档案_____年。

3.乙方的权利：

（1）乙方