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压缩机及配件公司数据管理办法
一、总则
1.1为了加强压缩机及配件公司数据管理,确保数据安全、完整、准确,提高数据利用效率,根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在压缩机及配件业务活动中产生、收集、处理、存储、传输和销毁的数据。
1.3本办法所称数据包括但不限于:客户信息、供应商信息、产品信息、财务数据、研发数据、市场调查数据等。
二、数据管理组织架构
2.1公司设立数据管理领导小组,负责制定数据管理战略、政策、制度和流程,审批数据管理重要事项。
2.2数据管理领导小组下设数据管理部门,负责具体实施数据管理工作,监督各部门数据管理情况。
2.3各部门设立数据管理员,负责本部门数据管理工作,协助数据管理部门开展相关工作。
三、数据分类与分级
3.1公司对数据进行分类管理,分为以下几类:
(1)公共数据:指对公司业务发展具有普遍参考价值的数据。
(2)内部数据:指公司内部各部门、分支机构在日常业务活动中产生和使用的非公开数据。
(3)敏感数据:指泄露后可能对公司的商业利益、客户隐私、国家安全等造成严重影响的数据。
3.2公司对数据进行分级管理,分为以下三级:
(1)A级:对公司的业务运营、核心竞争力、商业秘密具有高度影响的数据。
(2)B级:对公司的业务运营、核心竞争力具有一定影响的数据。
(3)C级:对公司的业务运营、核心竞争力影响较小的数据。
四、数据采集与存储
4.1数据采集应遵循合法、正当、必要的原则,不得违反法律法规及公司规定。
4.2数据存储应选择安全可靠的存储介质,确保数据安全。
4.3数据存储期限应根据数据类型和重要性确定,原则上不超过三年。特殊情况下,经数据管理部门审批,可适当延长存储期限。
五、数据处理与传输
5.1数据处理应遵循真实性、准确性、完整性的原则,确保数据质量。
5.2数据传输应采用加密措施,防止数据泄露、篡改。
5.3各部门需定期对数据进行备份,确保数据安全。
六、数据安全与保密
6.1公司设立数据安全防护体系,确保数据安全。
6.2各部门应加强数据安全意识,严格执行数据保密制度。
6.3泄露、窃取、篡改、非法使用公司数据的行为,将依法追究相关责任。
七、数据质量管理
7.1各部门应确保数据的真实性、准确性、完整性和及时性。
7.2数据管理部门定期对数据进行质量检查,发现问题及时整改。
7.3各部门应积极配合数据管理部门开展数据质量管理工作。
八、附则
8.1本办法由数据管理部门负责解释。
8.2本办法自发布之日起实施,如有变更,以最新版本为准。
8.3各部门应根据本办法制定具体实施细则,并报数据管理部门备案。
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