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会议合作合同协议书(2025年)

合同编号：__________

会议合作合同协议书

（2025年）

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议规模：__________

第二条乙方服务内容

2.1乙方应提供的服务包括但不限于：

（1）会议场地预订及布置；

（2）会议设备及设施提供；

（3）会议餐饮服务；

（4）会议代表住宿安排；

（5）会议交通安排；

（6）会议宣传及报道；

（7）会议其他相关服务。

2.2乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并提供优质的服务。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。

3.2甲方应提前向乙方提供参会人员名单、住宿及交通需求等信息。

3.3甲方应对乙方提供的服务予以合理的使用和保护，不得擅自将乙方提供的服务用于其他用途。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照本合同约定提供会议相关服务，并保证服务的质量和效果。

4.2乙方应按照甲方的要求，提前准备好会议所需的各项服务和设施。

4.3乙方应对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。

第五条会议费用及支付方式

5.1本会议的服务费用为人民币__________元（大写：_______________________元整）。

5.2甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付上述服务费用。

5.3甲方支付的费用，乙方应出具正规发票。

第六条违约责任

6.1如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

6.2如乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

附件：

1.会议日程安排

2.参会人员名单

3.住宿及交通需求

4.服务费用明细

一、附件列表：

1.会议日程安排

2.参会人员名单

3.住宿及交通需求

4.服务费用明细

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

2.乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指会议的举办方，负责支付服务费用并提出服务需求。

2.乙方：指提供会议相关服务的方，负责提供服务并确保会议顺利进行。

3.会议服务费用：指乙方提供会议相关服务所需的费用。

4.违约金：指一方未履行合同义务时，应支付给另一方的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付费用；如甲方仍延迟支付，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按照约定提供服务：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；同时，甲方可以寻找其他服务提供商以确保会议的顺利进行。

3.会议规模及内容发生变化：双方应进行沟通，根据实际情况调整服务内容和费用，并签订补充协议。

五、所有应用场景：

1.甲方举办各类会议，需要乙方提供会议相关服务时。

2.乙方具备并提供甲方所需的会议相关服务时。

3.甲方与乙方均为中华人民共和国境内的合法法人或其他组织。

4.本合同适用于甲方与乙方之间的会议合作事宜。