2025年办公区域智能化改造与维护服务合同范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年办公区域智能化改造与维护服务合同范本

合同编号_________

一、合同主体

甲方：

乙方：

二、合同前言

2.1背景和目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间就2025年办公区域智能化改造与维护服务事宜的权利义务关系，确保双方在项目实施过程中能够高效、有序地完成各项工作，实现办公区域智能化改造的目标。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规制定，并遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

三、定义与解释

3.1专业术语

（1）智能化改造：指在原有办公区域的基础上，采用先进的智能化技术，对办公环境、设备、系统等进行升级改造，以提升办公效率、降低运营成本。

（2）维护服务：指乙方在智能化改造完成后，对办公区域内的设备、系统进行定期检查、保养、维修等服务，确保设备正常运行。

3.2关键词解释

（1）办公区域：指甲方用于办公的场所，包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

（2）智能化设备：指应用于办公区域的具有智能化功能的设备，如智能门禁、智能照明、智能空调等。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式完成智能化改造与维护服务。

（2）甲方应提供必要的场地、设施、资料等支持乙方完成智能化改造与维护服务。

（3）甲方应按照合同约定支付乙方智能化改造与维护服务费用。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式完成智能化改造与维护服务。

（2）乙方应保证智能化改造与维护服务的质量，确保设备正常运行。

（3）乙方应按照合同约定提供技术支持、培训等服务。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为自合同生效之日起至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点

本合同履行地点为甲方办公区域。

5.3合同履行方式

乙方应按照合同约定，在甲方办公区域内进行智能化改造与维护服务，确保设备正常运行。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）合同期满，双方无续签意向。

（2）因不可抗力导致合同无法履行。

（3）一方违反合同约定，致使合同无法履行。

6.3终止程序

（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。

（2）协商一致后，双方应签订合同终止协议。

6.4终止后果

合同终止后，双方应按照协议约定处理合同终止后的相关事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）智能化改造费用：包括设计费、材料费、施工费、调试费等。

（2）维护服务费用：包括日常巡检费、定期保养费、故障维修费、耗材费等。

（3）其他费用：包括培训费、技术支持费、应急响应费等。

7.2支付方式

（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

（2）进度款：智能化改造过程中，每完成一个阶段的工程，甲方应向乙方支付该阶段工程总金额的30%。

（3）竣工款：智能化改造完成后，甲方应向乙方支付剩余总金额的40%。

（4）售后服务款：维护服务期限届满后，甲方应向乙方支付维护服务期限内的剩余金额。

7.3支付时间

（1）预付款支付时间：合同签订后15日内。

（2）进度款支付时间：每个阶段工程完成后15日内。

（3）竣工款支付时间：智能化改造完成后30日内。

（4）售后服务款支付时间：维护服务期限届满后30日内。

7.4支付条款

（1）甲方应在约定的支付时间内将款项支付至乙方指定的账户。

（2）乙方应在收到款项后3个工作日内出具相应的收款凭证。

八、违约责任

8.1甲方违约

若甲方未能按时支付款项，应向乙方支付每日万分之五的违约金。

若甲方未按约定提供场地、设施、资料等支持乙方完成智能化改造与维护服务，应承担相应的责任。

8.2乙方违约

若乙方未能按时完成智能化改造与维护服务，应向甲方支付每日万分之五的违约金。

若乙方提供的设备、系统存在质量问题，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。

8.3赔偿金额和方式

因乙方违约造成甲方损失的，乙方应按照实际损失金额进行赔偿，并承担相应的法律责任。

九、保密条款

9.1保密内容

本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均为保密内容。

9.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。

9.3保密履行方式

双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性，不得泄露给任何第三方。

十、不可抗力

10.1不可抗力定义

不可抗力是指因自然因素或社会因素导致合同无法履行或无法按约定履行的情况，包括地震、洪水、战争、罢工、政