会展服务合同2025年.docx

会展服务合同2025年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会展服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条服务内容

（1）会议策划与组织

（2）场地租赁与布置

（3）展览设计与施工

（4）会议宣传与推广

（5）嘉宾邀请与接待

（6）会议翻译与同传

（7）其他与会议相关的服务

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的服务方案，并按照双方约定的时间节点完成各项服务。

第二条服务费用

2.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于人员费用、场地费用、材料费用、设备费用等。

2.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。支付方式如下：

（1）甲方支付乙方预付款人民币____元（大写：____________________元整），作为乙方开展服务的备用金。预付款在乙方完成全部服务后，计入总服务费用。

（2）甲方支付乙方进度款人民币____元（大写：____________________元整），在乙方完成阶段性服务后支付。

（3）甲方支付乙方尾款人民币____元（大写：____________________元整），在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后支付。

2.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按约定时间支付服务费用。

第三条服务期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

3.2乙方应在合同有效期内按照约定完成各项服务。

第四条甲方权利与义务

4.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的会展项目信息，包括但不限于参会人数、会议主题、议程安排、会场要求等。

4.2甲方应按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，应支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×____%。

4.3甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并在合同约定的范围内向乙方提供必要的协助和支持。

第五条乙方权利与义务

5.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的会展服务，确保会议的顺利进行。

5.2乙方应遵守国家相关法律法规，合法经营，保证服务质量，不得以任何形式侵犯他人的合法权益。

5.3乙方应按照约定时间完成各项服务，如因特殊情况导致无法按时完成的，乙方应提前通知甲方，并协商解决。

5.4乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露、篡改、毁损或用于其他非法用途。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金计算方式为：损失金额×____%。

6.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并按本合同第四条第2项的约定支付逾期付款违约金。

6.3乙方未按约定时间完成服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：服务费用×____%。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.会展项目详细需求说明书

4.会展服务方案

5.场地租赁合同

6.设备租赁合同

7.翻译服务合同

8.同传设备租赁合同

9.嘉宾邀请函

10.会展宣传材料

11.付款凭证

12.服务进度报告

13.验收报告

14.发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。

2.乙方未按约定时间完成服务，认定违约。

3.乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，认定违约。

4.甲方未提供真实、准确、完整的会展项目信息，认定违约。

5.乙方泄露、篡改、毁损或用于其他非法用途甲方提供的资料，认定违约。

6.双方未履行合同约定的其他义务，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.会展服务合同：一方（委托方）委托另一方（受托方）提供会展服务的合同。

2.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.预付款：甲方在合同签订后支付给乙方的部分服务费用。

4.进度款：甲方根据乙方完成服务进度支付给乙方的费用。

5.尾款：甲方在乙方完成全部服务并验收合格后支付给乙方的剩余费用。

6.逾期付款违