会展服务协议合同范本2025年.docx

会展服务协议合同范本2025年通用

合同编号：__________

鉴于委托方希望举办一场会展活动，并聘请受托方提供相应的会展服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就委托事项达成如下协议：

一、会展项目概述

1.1委托方委托受托方为其举办一场会展活动，活动名称、时间、地点等具体事宜详见附件一。

1.2委托方应向受托方提供会展活动的内容、规模、预算等要求，受托方根据委托方要求进行策划、组织和实施。

二、受托方的义务和责任

2.1受托方应按照委托方的要求，提供专业、高效的会展服务，确保会展活动的顺利进行。

2.2受托方应负责会展活动的策划、组织和实施，包括但不限于场地租赁、设备租赁、会议接待、宣传推广、嘉宾邀请、现场布置、活动执行等工作。

2.3受托方应确保会展活动的安全和顺利进行，对活动过程中出现的风险和问题及时予以解决。

2.4受托方应按照约定时间和质量要求完成会展活动，并承担因自身原因导致活动未能如期举行或质量不达标的责任。

2.5受托方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益，包括但不限于知识产权、肖像权等。

三、委托方的义务和责任

3.1委托方应向受托方提供真实、完整的会展活动相关信息，包括但不限于活动名称、时间、地点、内容、规模、预算等。

3.2委托方应按照约定时间向受托方支付服务费用，支付方式、付款时间等具体事宜详见附件二。

3.3委托方应协助受托方完成会展活动的组织和实施，包括但不限于提供场地、设备、嘉宾信息等。

3.4委托方应对受托方提供的服务表示满意，对活动过程中的问题及时与受托方沟通，共同解决。

3.5委托方不得要求受托方违反相关法律法规和合同约定，不得侵犯他人合法权益。

四、费用和支付

4.1双方同意根据附件二约定的费用标准和支付方式，向对方支付服务费用。

4.2受托方应按照约定时间向委托方提供正式发票。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2双方同意，违约金的标准为合同金额的10%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束之日止。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件一：会展活动概述

附件二：费用及支付方式

一、附件列表：

1.会展活动概述

2.费用及支付方式

二、违约行为及认定：

1.双方未按约定履行义务，包括但不限于未按约定时间提供服务、未达到约定质量标准等。

2.双方违反法律法规或合同约定，包括但不限于侵犯他人合法权益、擅自变更合同内容等。

三、法律名词及解释：

1.会展服务协议：指委托方与受托方之间就会展活动策划、组织和实施所达成的协议。

2.违约金：指一方违约时，应向对方支付的赔偿金，通常为合同金额的一定比例。

3.侵权行为：指侵犯他人合法权益的行为，包括但不限于知识产权、肖像权等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备过程中，可能出现沟通协调不畅、资源分配不均等问题。解决办法：加强双方沟通，明确责任分工，及时调整资源分配。

2.活动进行过程中，可能出现突发事件，如恶劣天气、设备故障等。解决办法：制定应急预案，提前防范风险，确保活动顺利进行。

3.活动结束后，可能出现费用纠纷、服务质量投诉等问题。解决办法：严格按照合同约定履行义务，及时处理投诉，提供合理解决方案。

五、所有应用场景：

1.企业举办产品发布会、招商会、年会等大型活动。

2.政府、协会举办行业论坛、研讨会、展览等活动。

3.各类学术会议、教育培训活动等。

4.其他需要专业会展服务的场合。