公司私车公用管理制度(含全套表格及协议)5篇.docx

公司私车公用管理制度(含全套表格及协议)5篇

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一、私车公用的基本定义

私车公用是指公司允许员工在特定情况下使用个人车辆（包括轿车、SUV、摩托车等）为公司服务，包括但不限于出差、办公、会议等。本制度旨在规范私车公用的流程、条件及报销事宜，确保公司利益与员工权益得到平衡。

二、适用对象

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。无论员工职位高低，均须遵守本制度规定。

三、申请流程

1.员工需提前向所在部门负责人提交私车公用申请，并填写《私车公用申请表》。

2.部门负责人审核申请，确保申请符合公司规定，并签署审核意见。

3.员工将审核后的申请提交给财务部门，财务部门将再次审核申请，并确认报销事宜。

4.财务部门将审核结果通知员工，员工即可开始使用个人车辆为公司服务。

四、使用条件

1.员工使用个人车辆为公司服务时，必须确保车辆状况良好，符合安全行驶条件。

2.员工在驾驶过程中必须遵守交通规则和公司安全规定，确保行车安全。

3.员工在使用个人车辆时，不得影响公司正常工作秩序，不得私自使用公司资源。

4.员工在使用个人车辆时，应妥善保管车辆证件和贵重物品，避免遗失或损坏。

五、报销事宜

1.员工使用个人车辆为公司服务后，可凭相关票据向财务部门申请报销。

2.财务部门将根据公司规定和申请审核结果，给予员工相应的报销费用。

3.报销费用将直接汇入员工工资账户或指定银行账户，具体流程由财务部门负责。

六、违规处理

1.如果员工违反私车公用规定，公司将根据违规情况给予相应的处罚。

2.处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等，具体由公司根据实际情况决定。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜或需修改完善，公司将另行通知。

2.本制度的解释权归公司所有，如有任何争议或纠纷，应提交公司相关部门或法律途径解决。

公司私车公用申请表

申请人：[申请人姓名]

申请日期：[申请日期]

申请事项：[具体申请事项]

车辆信息：[车辆型号、车牌号等]

行驶路线：[具体行驶路线]

预计费用：[预计使用车辆产生的费用]

部门负责人意见：[部门负责人审核意见]

财务部门意见：[财务部门审核意见]

总经理意见：[总经理最终审批意见]

公司私车公用报销单

报销人：[报销人姓名]

报销日期：[报销日期]

报销事项：[具体报销事项]

报销金额：[申请报销的金额]

票据张数：[票据数量]

部门负责人意见：[部门负责人审核意见]

财务部门意见：[财务部门审核意见]

总经理意见：[总经理最终审批意见]

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公司私车公用管理制度

一、目的

为了规范公司私车公用的管理，明确私车公用过程中的权利和义务，保障公司的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工及私车公用相关事宜。

三、私车公用原则

1.私车公用应遵循合法、合规、公平、公正的原则。

2.私车所有人的权益应得到充分保障。

3.公司对私车公用的管理应严格、规范、高效。

四、私车公用申请流程

1.私车所有人向公司提出书面申请，明确表示愿意将私车用于公司公务。

2.申请中需注明车辆基本信息、使用时间、使用频率、使用范围等。

3.公司相关部门对申请进行审核，确认是否符合私车公用条件。

4.审核通过后，双方签订《私车公用协议》。

五、私车公用协议内容

1.协议应明确双方的权利和义务，包括但不限于车辆使用权、收益分配、风险承担等。

2.协议中应详细规定车辆的使用范围、使用时间、使用频率等。

3.协议签订后，双方应严格遵守协议内容，任何一方不得擅自变更或解除协议。

六、私车公用管理措施

1.公司应建立完善的私车公用管理制度，明确管理流程和责任人。

2.公司应设立专门的私车公用管理小组，负责私车公用的日常管理和协调工作。

3.公司应加强对私车公用的监督和检查，确保私车公用活动的合规性和安全性。

4.对于违反私车公用管理制度的行为，公司应依法依规进行处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，由公司相关部门负责解释。

2.本制度如有未尽事宜，可依据相关法律法规和公司实际情况进行修订和完善。

3.员工在执行私