2025年未来教育二级Office试题库学习笔记 .pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

未来教育二级Office题库学习笔记

第1套题：

一、字处理：批量制作邀请函——邮件合并应用。练习得分：30分。

考点包括：

1．页面布局：⑴纸张；⑵页边距；⑶页面背景：图片。

2．字体设置：根据样文设置。⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。

要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。

3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。

4．邮件合并：完整过程。

要点：⑴编辑主文档，即模板文档；本题为已有。⑵编辑数据源；本题为Excel

工作表，已有。⑶打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。⑷插入

合并域；在主文档中插入数据源中的字段。⑸完成合并，并保存合并后的新文档。

二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30分。

考点包括：

1．工作表格式化：⑴套用表格格式。⑵设置数字格式：会计专用。

2．函数应用：vlookup函数。要点：⑴第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定

义单元格区域名称。⑵第4个参数（查找方式）：①true或忽略：近视匹配，需升序

排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。②false：精确匹配，若找不到则返回错误

值#N/A。③一般用false。

3．公式应用：计算图书销售金额。

4．运用sum函数：要点：引用不同工作表中的参数。

5．运用sumifs函数：Office2007版本新增函数。sumifs函数用法如下：

⑴功能：多条件求和函数。

⑵格式：sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,……])

参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还

可以增加更多的条件。最多允许127个区域/条件对。

⑶说明：①必须同时满足所有条件。②参数：求和区域与条件区域的范围必须

一致。③可以在条件中使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任一单个字符；

星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。

⑷实例：

授课：XXX

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

①例1：运用通配符。

已销售数量产品销售人员

5苹果1

4苹果2

15香梨1

3香梨2

22香蕉1

12香蕉2

10胡萝卜1

33胡萝卜