单位制度呈现大合集【职员管理篇】.docx

精选制度1：劳动合同管理制度

一、总则

1、为规范（以下简称集团公司或公司）对员工劳动合同的管理，依据《劳动法》等法律、法规，结合公司实际，特制订本办法。

2、公司本着“平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。

3、本办法适用于集团公司及所属项目公司。

4、综合管理部为公司劳动合同的归口管理部门。

二、条件与审批

1、凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。

2、公司与正式录用的员工签订正式劳动合同，与新录用员工签订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工，公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签订《员工内部聘用劳动合同》。

3、在员工办理录用审批后,公司根据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同，具体期限为：

1）总经理助理及以上层面：3年；

2）主管至部门经理层面：2年；

3）主管以下层面：1年；

4）试用期员工：原则上为3至6个月；

5）临时劳动合同的期限由综合管理部与被聘用人协商确定。

4、正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份，公司持1份，员工本人持2份(其中1份由综合管理部代存入正式人事档案)。

5、劳动合同的变更、解除和终止，依据有关规定执行。

三、责任与续签

1、劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。

2、公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，可根据合同约定，通过仲裁或法律途径解决。

3、劳动合同违约责任：

1）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成的损失的，应予以赔偿；

2）公司辞退员工，应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金；

3）公司违反劳动安全保护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况给予员工补偿一定的经济损失。

4、综合管理部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人，然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。

5、劳动合同续签的审批权限如下：

1）公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的劳动合同续签，报公司董事长审批；

2）公司部门经理及以下人员、项目公司总经理助理的劳动合同续签，报公司总经理审批；

3）项目公司部门经理及以下人员，由所在公司总经理审批。

4）临时工及临时特聘人员，报所在公司总经理审批。若综合管理部和用人部门负责人确定不再续签合同的，由综合管理部报请公司领导审批后办理相关手续。

6、经公司批准确定不再续签的，由综合管理部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。

7、员工提出不再续签劳动合同的，也须在合同期满前30天以书面形式通知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系，并办理离职手续。

四、附则

本办法由公司综合管理部负责解释与修订。

精选制度2：员工离职制度

一、工作目标：

1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。

二、离职面谈

由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话，面谈记录记入员工档案保存。

三、离职交接

1、不论何种原因员工离职的，员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物及工作文件。

2、人力资源部经理审核基本手续齐全后，将人事档案调出并办理保险、工资结算手续（工资汇入本人工资卡的形式结算），该手续在员工离职手续齐全后两周内完成（涉及到离职问题视情况延期）。工资结算应根据销售回款报表时间确定，不超过一个月，具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式；

3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。

4、所有离职材料、凭证存入该员工档案，并将档案转入离职人员档案系统管理。

5、离职手续办理内容：

（1）业务、工作交接

1）向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。

2）重要涉密岗位员工辞职，须与公司签订《保密协议》，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。

3）员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

（2）办公用品交接

1）离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财