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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:人事管理制度
一、总则
1、为规范公司人事管理工作,建立符合现代企业制度要求的科学用人机制,培养和造就高素质的员工队伍,特制定本制度。
2、本制度适用于延安市城市建设投资开发有限责任公司在职员工。
3、公司因工作需要聘请顾问或特聘人员,其管理办法另以聘约或合同约定。
二、招聘
1、招聘原则:公开公正、公平竞争、择优录用。
2、招聘考核内容及筛选方法
招聘考核内容:品德、能力、学识、经验、业绩及专业技能考核。
招聘筛选办法:笔试、面试、实际操作。
3、招聘渠道:
内部招聘;参加人才交流会,由人才交流中心介绍;外部招聘启事或简章;高等院校招聘;其他渠道。
4、招聘条件:按照岗位要求,确定本岗位招聘条件。
5、招聘计划:公司员工在人员任用及晋升方面享有均等的机会。公司内部出现职位空缺或新增岗位时,将优先考虑在职员工。出现下列情形将进行对外招募:
公司内部无合适人选时;需求量大,内部人力不足时;需特殊技能或专业技能人才时;对外招募时应充分考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,由人力资源部负责通过网络、报刊、现场招聘会、校园招聘、猎头公司等途径进行招聘。
6、招聘流程:
用人部门根据本部门岗位情况填写《延安城投公司人员需求申请表》,提前一个月报公司人力资源部审核。人力资源部通过内部或外部渠道发布招聘启事或简章,应聘者根据相关要求投递本人简历或填写《延安城投应聘人员登记表》。人力资源部对应聘者进行初步筛选,确定初试人员。初试一般由延安城投人力资源部负责人主持,用人部门负责人参加,一般采用笔试或面试的形式对应聘人员进行初步考核,人力资源部对初试结果进行筛选,确定复试人员。复试可采用面试或实际操作形式对应聘者进行进一步考核,择优预录取。被预录取的人员一般由人力资源部安排董事长或总经理进行面谈,约定薪酬福利、录用时间、合同期限、试用期限等事项。经董事长或总经理审批录用的人员,由人力资源部安排办理入职手续和体检。特殊岗位必要时需进行职业体检和审核。
三、录用
1、报到:人力资源部根据录用情况向新员工发放《录用通知书》,新员工应在接到《录用通知书》后7个工作日内到人力资源部报到,如在录用通知规定期限内不能正常报到,应取消其录用资格;特殊情况经人力资源部批准后可延期报到,但应规定最长延期期限。
2、体检:新员工报到后,须进行健康检查,体检不合格者,取消其录用资格。合格标准可参照《公务员录用体检通用标准》。
3、录用手续:新进员工正常报到后可携带《录用通知书》、身份证等相应证件到人力资源部办理录用手续。手续如下:
1)办理入职资料登记手续和档案转移接收手续;
2)签订劳动合同,各基层单位依据《劳动法》、《劳动合同法》、公司及本单位相关规定、约定试用期并组织签订劳动合同;
3)签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书等约定事项(视岗位而定);
4)申领工作证等资料;
5)申领办公用品、工作装和其它用品;
6)集中岗前培训1~10天并组织进行参观、考核(特殊情况除外)。
4、劳动合同:公司在员工使用过程中,一律实行全员劳动合同制。合同分为有固定期限的劳动合同和按照一定工作任务签订的劳务合同(工作任务完成后,合同自行终止)。根据工作需要和员工的工作表
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