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办理行政案件调取证据通知书

（发文机关名称）：

（发文机关统一社会信用代码）

地址：（发文机关详细地址）

联系电话：（发文机关联系电话）

根据《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规的规定，为查明（行政案件名称）（案件编号：___）的事实真相，确保行政案件的公正、合法处理，本机关现依法向你单位/个人调取与该案件相关的证据材料。请予以积极配合，并按照本通知书的要求提供相关证据。

一、被通知方信息

被通知方（单位/个人）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

二、调取证据的依据

依据《中华人民共和国行政诉讼法》第四十条规定：“人民法院有权向有关行政机关以及其他组织、公民调取证据。但是，不得为证明行政行为的合法性调取被告作出行政行为时未收集的证据。”同时，《中华人民共和国行政处罚法》第四十六条规定：“证据包括：（一）书证；（二）物证；（三）视听资料；（四）电子数据；（五）证人证言；（六）当事人的陈述；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录、现场笔录。以上证据经法庭审查属实，才能作为认定案件事实的根据。”在本次行政案件中，为全面、客观、公正地认定案件事实，需要调取与案件相关的各类证据。

三、调取证据的范围及要求

1.书证：请提供与（行政案件涉及事项）相关的合同、协议、发票、凭证、文件、书信、邮件等书面材料，包括原件及清晰复印件。若提供复印件，应注明“与原件一致”，并由提供人签字（或盖章）确认。

2.物证：如有与案件相关的物品，如涉案产品、工具、设备等，请提供原物。若原物不便搬运或保存，应提供该物证的照片、录像等资料，并详细说明物证的特征、存放地点等信息。

3.视听资料：包括但不限于与案件相关的录音、录像、监控视频等资料。请提供原始载体，如录音笔、存储卡、硬盘等，或者将视听资料以可播放的格式（如MP4、AVI、WAV等）存储在光盘中，并注明录制时间、地点、内容等信息。

4.电子数据：涉及案件的电子数据，如电子文档、电子邮件、聊天记录、电子交易记录等，请通过合法途径予以提取，并提供电子数据的存储介质或打印件。同时，应确保电子数据的完整性和真实性，如有必要，需提供相关的电子数据保全措施说明。

5.证人证言：若你单位/个人知晓案件相关情况，且有证人能够提供证言，请通知证人出具书面证言。书面证言应写明证人的姓名、性别、年龄、职业、联系方式、与案件的关系等信息，并由证人签字（或按手印）确认。同时，本机关有权要求证人在必要时出庭作证。

6.其他证据：除上述列举的证据类型外，若你单位/个人持有与案件相关的其他任何形式的证据，如鉴定报告、勘验笔录等，请一并提供。

四、证据提交的时间与方式

1.时间要求：请你单位/个人在收到本通知书之日起______个工作日内，将所需证据材料提交至本机关。如有特殊情况无法按时提交，请在规定时间内书面向本机关说明理由，并申请延期提交。经本机关批准后，可适当延长提交时间。

2.提交方式：证据材料可通过以下方式提交：

（1）直接送达：你单位/个人可将证据材料直接送至本机关的办公地址：（具体办公地址），收件人为（具体收件人姓名），联系电话：（收件人联系电话）。

（2）邮寄送达：请使用邮政特快专递（EMS）或其他可靠的邮寄方式，将证据材料邮寄至本机关上述办公地址，并在邮件封面注明“行政案件证据材料（案件编号：___）”。邮寄日期以邮戳为准，请确保在规定时间内寄出。

（3）电子送达：若证据材料为电子数据，可通过安全的电子邮箱或本机关指定的电子证据提交平台进行提交。请在邮件主题或提交平台的备注栏中注明“行政案件证据材料（案件编号：___）”，并确保电子数据能够正常打开和读取。

五、法律后果

1.根据相关法律法规，你单位/个人有义务配合本机关的调查取证工作，如实提供与案件相关的证据材料。若你单位/个人无正当理由拒绝提供证据，或者提供虚假证据，将承担相应的法律责任。

2.对于你单位/个人提供的证据材料，本机关将严格保密，仅用于该行政案件的调查处理。未经你单位/个人同意，不得向任何第三方泄露。若因本机关原因导致证据材料泄露，给你单位/个人造成损失的，本机关将依法承担相应的赔偿责任。

请你单位/个人高度重视本次证据调取工作，积极配合本机关的调查。如有任何疑问或需要进一步的解释说明，请及时与本机关联系。

特此通知。

发文机关（盖章）：___

日期:___