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合同签订与管理制度8篇

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第一章总则

第一条：为规范公司合同签订与管理工作，明确合同签订与管理的责任和义务，保障公司的合法权益，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有合同签订与管理工作，包括但不限于购销合同、劳务合同、合作合同等。

第三条：合同签订与管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同签订应符合国家法律法规，确保合同的合法有效。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。

3.诚信原则：双方应诚实守信，履行合同约定的义务。

4.有效性原则：合同应具备明确的生效条件和有效的履行方式。

第二章合同的签订

第四条：合同签订前，应进行充分的协商和沟通，确保双方对合同内容达成一致意见。

第五条：合同文本应采用书面形式，内容应完整、明确，包括但不限于以下条款：

1.合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息。

2.合同标的、数量、质量、价款或报酬等主要条款。

3.履行期限、地点、方式等具体内容。

4.违约责任、损害赔偿、解除合同等条款。

5.生效条件、签订日期等必要内容。

第六条：合同签订后，应及时办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。

第三章合同的履行

第七条：双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的全面履行。

第八条：在合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，应遵循以下规定：

1.变更合同内容应协商一致，并签订书面协议。

2.解除合同应符合国家法律法规，并遵循公平、诚信原则。

3.解除合同后，应及时办理相关手续，确保双方的合法权益。

第九条：合同履行过程中，如发生纠纷或争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。

第四章合同的档案管理

第十条：公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同的妥善保管和有效利用。

第十一条：合同档案应包括但不限于以下内容：

1.合同文本及附件。

2.合同签订、变更、解除等相关手续。

3.合同履行过程中的相关文件、单据等。

4.其他与合同管理相关的资料。

第十二条：合同档案应按照公司档案管理规定进行分类、编号、登记等管理，确保档案的完整性和安全性。

第十三条：公司应采取必要的保密措施，保护合同档案中的商业秘密和机密信息。

第五章附则

第十四条：本制度自发布之日起执行，由公司相关部门负责解释和修订。

第十五条：公司员工应认真学习和遵守本制度，确保合同的签订与管理工作的规范进行。

第十六条：本制度未尽事宜，可参照国家法律法规和公司其他相关规定执行。

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第一章总则

一、目的和依据

为了规范公司合同签订行为，明确各部门和岗位职责，提高合同管理水平，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等管理活动。

三、管理原则

1.诚实守信原则：在合同签订过程中，应遵守诚实信用原则，确保合同的合法性和有效性。

2.公平原则：合同签订应遵循公平原则，确保双方的权利和义务对等。

3.公正原则：合同签订应遵循公正原则，确保合同的签订过程公开、透明。

4.合法性原则：合同签订应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

5.有效性原则：合同签订应确保合同的有效性和可操作性，避免产生不必要的法律纠纷。

第二章合同签订流程

一、合同准备阶段

1.前期调研：在合同签订前，应进行充分的市场调研，了解对方当事人的信用状况、行业口碑、经营状况等，为合同签订提供可靠依据。

2.合同草案：根据市场调研结果，起草合同草案，明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。

3.审查修改：对合同草案进行审查修改，确保合同的合法性和有效性。审查修改过程中，应关注以下几个方面：合同主体的合法性、合同内容的合法性、合同形式的合法性等。

二、合同签订阶段

1.协商谈判：在合同签订前，应与对方进行充分的协商谈判，明确双方的权利和义务、违约责任等相关内容。协商谈判过程中，应坚持公平、公正原则，确保双方的权益得到保障。

2.签订合同：在协商谈判达成一致后，应签订正式合同。签订合同前，应确保合同已经过审查修改并获得了批准。签订合同过程中，应认真核对合同条款，确保合同的完整性和准确性。

三、合同履行阶段