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小企业合同管理制度5篇

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一、总则

为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本小企业合同管理制度。

二、合同管理范围及原则

本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和终止。合同管理应遵循合法、公平、诚实、守信原则，确保企业合法权益。

三、合同管理职责

1.法定代表人：负责审批合同，监督合同执行情况。

2.合同管理部门：负责合同起草、审查、登记、备案、归档等工作。

3.相关部门：协助合同管理部门完成合同管理工作。

四、合同签订流程

1.合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。

2.合同起草：合同管理部门根据立项申请，起草合同条款。

3.合同审查：合同管理部门对合同条款进行法律审查，确保合法合规。

4.合同审批：提交法定代表人审批，审批通过后方可签订合同。

5.合同签订：双方协商一致后，正式签订合同。

五、合同履行管理

1.合同履行：业务部门负责按照合同约定履行义务，确保合同履行质量。

2.合同变更：如因特殊情况需要变更合同条款，需经双方协商一致并书面确认。

3.合同履行监督：合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同履行合法合规。

4.合同纠纷处理：如出现合同纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，由合同管理部门协助处理。

六、合同档案管理

1.合同归档：每份合同签订后，合同管理部门应负责归档管理。

2.档案保管：合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。

3.档案查阅：需查阅合同档案时，应按规定办理查阅手续。

七、合同管理考核与奖惩

1.合同管理考核：企业应对合同管理情况进行定期考核，确保合同管理质量。

2.奖励措施：对于在合同管理工作中表现突出的部门和个人，应给予奖励。

3.处罚措施：对于在合同管理工作中失职、违规等行为，应按照企业相关规定进行处理。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度修改时，由合同管理部门负责起草，提交法定代表人审批后公布实施。

3.本制度最终解释权归企业法定代表人所有。如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和企业规章制度执行。

九、正文条款（以下为具体合同管理制度内容条款示例）

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第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范公司合同管理工作，防范和降低公司法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理人员、普通员工等。

第三条公司合同管理制度遵循的原则：

1.遵守法律法规，确保公司合同的合法性和有效性；

2.遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司利益；

3.建立完善的合同管理制度，规范合同管理流程；

4.加强内部沟通和协作，确保合同的顺利实施。

第二章合同管理组织

第四条公司设立专门的合同管理小组，负责公司的合同管理工作。

第五条合同管理小组的职责：

1.负责制定和完善公司合同管理制度；

2.负责审核和批准公司所有合同的签订；

3.负责监督和管理合同的实施情况；

4.负责处理与合同相关的法律事务。

第六条合同管理小组下设专门的法务部门，负责处理与合同相关的法律事务。法务部门的主要职责包括：

1.负责审查合同的合法性和有效性；

2.负责协助处理合同纠纷和争议；

3.负责提供法律建议和意见。

第三章合同签订流程

第七条公司合同签订应遵循以下流程：

1.调研与立项：在合同签订前，应对合作方进行充分的调研，了解合作方的信誉、资质等情况，并确定合作意向。

2.协商与谈判：在合同签订前，应与合作方进行充分的协商和谈判，明确双方的权利和义务，并达成一致的合同条款。

3.起草与审核：在合同签订前，应起草合同文本，并提交给法务部门进行审查。法务部门应确保合同的合法性和有效性，并提出修改意见。

4.批准与签订：在合同文本经过审核后，应提交给合同管理小组进行批准。经批准后，双方应正式签订书面合同。

5.生效与履行：在合同签订后，应确保合同的生效条件得到满足，并开始履行合同义务。

第四章合同履行与变更

第八条在合同履行过程中，应遵循以下原则：

1.诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则履行合同义务，不得有任何欺诈行为。