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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:聘用人员管理制度
一、总则
1、为适应医院建设发展的需要,进一步加强医院聘用人员的管理,明确管理权限及程序,特制定本制度。
2、适用范围:本制度所称聘用人员,指按照国家有关规定,从地方院校、人才市场及其它途径,聘用到本院工作的人员(含医、药、护、技、工及其他类别)。
3、在院领导的统一领导下,医院人力资源部负责招聘、聘用、待遇、职级、档案管理等事项,使用科室具体负责聘用人员的思想、业务和行政管理工作。
4、除遵照国家的有关法律规定外,本院聘用人员的管理,均依本制度规定办理。
二、人事管理权限
1、医院各临床科室、医技科室、职能部门的设置、编制、调整或撤销、人员的任免去留及晋级、全体职员的待遇,由人力资源部提出方案,报院长办公会研究决定后实施。
2、人力资源部负责聘用人员的管理工作。其工作职责为:
1)协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。
2)负责管理聘用人事档案资料。
3)负责医院聘用人员管理制度的建立、实施和修订。
4)负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订。
5)负责新聘人员日常劳动纪律及考勤管理。
6)组织医院聘用人员平时考核及年终考核工作。
7)组织医院聘用人员人事培训工作。
8)协助各部门办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9)负责医院聘用人员各项保险、福利的办理。
10)负责聘用人员劳动合同的签订及劳工关系的处理。
三、人员需求
1、在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报人力资源部。
2、人力资源部根据各部门所上报的人数,以及医院的发展规模、经营方案,确定医院下一年度人力资源计划。
3、人力资源部制定的人力资源计划由院长办公会研究决定批准后,由人力资源部负责办理招聘事宜。
四、人员选聘
各部门根据工作业务发展需要,需在核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2、从医院其他部门吸收适合该岗位需要的人员。
3、到人力资源部领取《人员增补申请表》,依次报主管领导、院领导审批。
4、各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报院领导审批。
5、上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
6、求职人员的应聘。
1)应聘人员应具备以下条件:
年满18-45岁(特殊岗位除外),身体健康;
遵纪守法,具有良好的政治素质和职业道德;
技工岗和专技岗用工,必须具有适合本岗位需要的文化程度和能力水平,并按国家相关规定执行。
2)报名
通过人才市场、相关媒体面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者,持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业证书复印件)报名,并填写《应聘人员基本情况表》。应聘学科带头人的应同时说明学科发展方向、前景及工作展开规划。
3)考核
人力资源部、医务科、护理部等负责对应聘人员进行档案审查,由人力资源部会同院领导、医务科、护理部等进行面试,对政治思想、业务理论和基本技能考核。学科带头人由医院组织专家组进行面试,主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。
4)体检
由人力资源部统一组织拟聘人员在本院进行体检。
5)录取
应聘人员考核、体检合格,经院领
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