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邮件利器:高效管理-掌握技巧,提升沟通效率.pptx

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邮件利器:高效管理

掌握技巧,提升沟通效率

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Agenda

邮件管理原则

邮件组织规则

邮件管理工具技巧

提高邮件工作效率

高效邮件管理

01.邮件管理原则

电子邮件的重要性

电子邮件的重要性

遵守邮件政策

保持邮件的简洁明了

邮件准确性

02.邮件组织规则

清晰的邮件组织架构

按项目或主题分类邮件

邮件处理规则

减少邮件使用

邮件清理,归档有道

03.邮件管理工具技巧

邮件过滤器与规则

使用邮件过滤器

使用邮件规则

邮件模板快捷键

自动回复功能

高效利用邮件搜索功能

邮件搜索功能

04.提高邮件工作效率

提高电子邮件工作效率

设定优先级

制定回复规则

合理分配时间

文件夹标签组织邮件

减少邮件使用

减少抄送回复

05.高效邮件管理

电子邮件管理的重要性

信息丢失风险

工作协作能力

避免重复工作

沟通效率提升

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