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2025年人事兼文员工作内容 .pdfVIP

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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

人事兼文员工作内容

人事兼文员工作内容

1.负责办公室人员的登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听,做好接听传达记

录;

3.收发、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

5.公司各部门的人员:依照用人部门的要求,撰写岗位招聘表,及

刷新招聘信息,筛选简历,安排者到相关店面及办公室面试与初试

的筛选,做好相关记录(打几个、约见几个面试者、面试成

功几人等)汇报领导;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人的更新(订水、设备保修等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等的保管;

9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

10.每月末到现场盘点,携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录

像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场

(和

各店确认各表数量);

12.每月在1日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房;

京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。包

括:排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、

月末出勤总汇表、表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丧

失表、销售提成表等;

人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗

13.每月1号前还收回京站、南站的及层的表,评出优秀员工候选人

报给各店店长,管理层的绩效考核与绩效工资

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放

依据;

15.将以上所有表以各店分开、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、与保

管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿

舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、的资料与内容、大型会议的筹备

与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各

种问题。

xx年6月04日

人事文员岗位职责及工作内容xx-12-028:44|#2楼

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时清扫,周六进展大

扫除)

饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并

录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动

等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门

所需办公

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