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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
人事兼文员工作内容
人事兼文员工作内容
1.负责办公室人员的登记;
2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听,做好接听传达记
录;
3.收发、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;
4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;
5.公司各部门的人员:依照用人部门的要求,撰写岗位招聘表,及
刷新招聘信息,筛选简历,安排者到相关店面及办公室面试与初试
的筛选,做好相关记录(打几个、约见几个面试者、面试成
功几人等)汇报领导;
6.来公司客人的接待与订饮用水;
7.公司常用联系人的更新(订水、设备保修等);
8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等的保管;
9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;
10.每月末到现场盘点,携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录
像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人;
11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场
(和
各店确认各表数量);
12.每月在1日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房;
京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。包
括:排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、
月末出勤总汇表、表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丧
失表、销售提成表等;
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
13.每月1号前还收回京站、南站的及层的表,评出优秀员工候选人
报给各店店长,管理层的绩效考核与绩效工资
挂钩。
14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放
依据;
15.将以上所有表以各店分开、装订留存保管;
16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)
员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、与保
管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。
17.制作月报(附模版)。
18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。
19.时时更新公司通讯录与员工花名册;
20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;
21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿
舍;
南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。
22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。
23.配合经理做好各种会议的记录、的资料与内容、大型会议的筹备
与布置等。
24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各
种问题。
xx年6月04日
人事文员岗位职责及工作内容xx-12-028:44|#2楼
一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时清扫,周六进展大
扫除)
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并
录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)
1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动
等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门
所需办公
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