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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
信息系统项⽬管理师学习笔记
1.背景
我有幸参加了信息产业部计算机信息系统集成项⽬经理培训。在这7天中,我收获颇多,既打下了项⽬管理的理论基础,⼜从
培训⽼师那⾥学习到了很多项⽬管理的实践经验和技巧,还根据⾃⼰以往的经验悟到很多东西。
2.项⽬管理的理论
项⽬管理的理论知识⽐较丰富,美国⼈⽐较擅长总结和体系化,经过美国项⽬管理学会整理成PMBOK后,项⽬管理理论⾮常
容易理解和掌握。经过这次培训,我总体上理解解了PMBOK所代表的项⽬管理理论。现在我把这次培训所学的理论总结成书
⾯材料,以便⾃⼰进⼀步巩固和今后回顾,也能共享给对项⽬管理有兴趣的⼈。
2.1.项⽬管理的主思路
项⽬-特征-策略-流程-⼯具技术
项⽬是指在⼀定的资源约束下,为创造独特的产品或服务⽽进⾏的⼀次性努⼒;因此,项⽬有⼏⼤特征:⼀次性、独特性、渐
进明细;进⽽,为了管好项⽬,针对项⽬的特征需要有⼀些策略:分解功能范围、进⾏计划和控制、通过团队努⼒;同样需
要有⼀个项⽬管理的流程来实施这些策略;为了便于操作和控制,项⽬管理应该使⽤⼀些⼯具和技术:WBS、CPM、EVM、
变更管理…。
2.2.项⽬管理的知识体系
所谓项⽬管理是指在项⽬活动中运⽤知识、技能、⼯具和技术,以满⾜(甚⾄超过)项⽬厉害关系者对项⽬的需求和期望。应
该把项⽬管理看作是⼀套完整的技能和⼿段的合集(PMBOK)。
PMBOK把项⽬管理归纳为9⼤知识领域:范围、时间、成本、质量、⼈⼒资源、沟通、风险、采购;把项⽬划分成4⼤阶段:
启动、计划、执⾏和控制、收尾;并确定了39个管理过程(PMBOK2000版是39个PMBOK2004为41个);每个过程都是⼀
组ITO(I:输⼊,T:技术和⼯具,O:输出)。
PMBOK2000版的知识领域与过程组:
2.3.项⽬管理的现在
1)现代管理有两个热点:战略管理和项⽬管理,⼀个是从宏观上看管理,⼀个是从微观上看管理。项⽬管理的发展促使这些
管理上的变化:
·管理层次由⾦字塔向扁平化转变;
·中层经理变化:
·⼈事、财务、⾏政等基本职能保留
·其他职能综合起来按照项⽬运作,设项⽬经理,
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
·纵向的管理变成横⾏的价值链管理,
·管理的⼀端对客户,另⼀端对总经理;
·职能管理论综合化――系统地看职能管理
2)项⽬管理的发展
·上世纪40-70年代,重点是项⽬的范围、费⽤、时间、质量和采购等⽅⾯。
三控两管⼀协调――控制时间、成本、质量,管理合同和信息,⽤户⽅、建设⽅、监理⽅三⽅协调。
·现代管理从上世纪70起,更加注重⼈⼒资源、沟通、风险和整体管理。
美国项⽬管理协会1987年出版了《项⽬管理知识体系指南》(PMBOK),是现代项⽬管理形成的⾥程碑
·项⽬管理的两个表象
模板和可视化:整个管理过程通过模板进⾏管理;使整个管理过程可视化
·项⽬管理的两⼤精髓
系统:PMBOK九⼤知识点的综合;⼈和⼯具的综合;理论调动体验,实践升华理论
受控:控制⽐不控制好;早控制⽐晚控制好;多控制⽐少控制好
2.4.项⽬管理的成功
项⽬成功的主要衡量标准是客户满意;
⽽项⽬管理成功的标准不但要客户满意,并且要在资源约束下完成产品。
2.5.项⽬过程管理
·项⽬管理过程⼀般归纳为5个过程组:启动、计划、执⾏(实施)、控制、收尾。
·项⽬由多个过程构成。过程是产⽣结果的⼀系列⾏为。项⽬过程由⼈执⾏,通常属于下列两类主要过程的⼀种
·项⽬管理过程,它关⼼描述和组织项⽬的各项⼯作
·⾯向产品过程,它关⼼具体描述和创造项⽬产品
·项⽬的⽣命期
·通⽤的划分为四个阶段:启动、计划、执⾏与控制、收尾
·不同的项⽬类型则可具体化为不同的阶段。
·项⽬管理七要素模型:
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
·启动阶段的⼯作
·明确项⽬的环境和约束
·明确项⽬的⽬标和范围界定
·对候选项⽬进⾏可⾏性分析
·选定项⽬
·项⽬⽴项结束的标志
·项⽬章程(ProjectCharter)的编制
项⽬章程时正式确认项⽬存在的⽂件,它主要包括对项⽬所产⽣地产品或服务特征、以及所要满⾜商业需求的简单描述。当项
⽬在合同情况下执⾏时,项⽬章程往往被所签订的合同所省略。
·项⽬经理的任命
项⽬经理应尽可能早地被任命
·计划阶段的⼯作
·界定项⽬⽬标并分解为⼀系列的活动
·明确主要活动之间的相关性,据此排出⽹络计划图
·对各个活动花费的时间和费⽤进⾏估算,据此制定进度计划和费⽤计划
·制
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