生产技术管理档案管理制度.docxVIP

PAGE

1-

生产技术管理档案管理制度

第一章总则

第一章总则

(1)为加强生产技术管理档案的科学化、规范化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

(2)本制度适用于公司内部所有涉及生产技术管理的各类档案，包括设计文件、工艺文件、操作规程、检验报告、设备维护记录等。

(3)公司应建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、保密要求和奖惩措施，确保档案管理工作的顺利开展。

第二章档案管理范围与要求

第二章档案管理范围与要求

(1)档案管理范围包括但不限于以下内容：生产技术文件、产品开发文件、质量检验记录、设备管理资料、生产操作规程、安全生产文件、环保与节能文件、合同协议、专利技术资料、市场与技术情报等。

(2)档案管理要求：

a.所有档案必须按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准进行整理、归档和保管。

b.档案应当实行集中统一管理，设立专门的档案室或档案柜，确保档案的安全和保密。

c.档案资料的收集、整理、归档应当及时、准确、完整，保证档案的原始性、真实性、系统性和连续性。

d.档案资料的保管应当符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬等要求，确保档案的长期保存。

(3)档案分类与编码：

a.档案应根据其内容、性质、用途等进行分类，并制定相应的分类标准和编码规则。

b.档案分类应遵循逻辑性、系统性和可检索性原则，便于档案的查找和利用。

c.编码规则应统一规范，确保档案编号的唯一性和一致性。

d.档案分类和编码的变更应经相关部门审批，并及时更新档案目录和检索工具。

第三章档案管理流程

第三章档案管理流程

(1)档案收集：各部门在文件产生、使用过程中，应按照档案分类标准及时收集应归档的文件材料，确保档案的完整性和准确性。

(2)档案整理：收集到的档案需进行整理，包括对文件进行分类、编目、编号，并填写档案登记表。整理后的档案应按照分类顺序排列，确保档案的有序性。

(3)档案归档：整理好的档案需定期进行归档，归档时需进行质量检查，确保档案的齐全、完整、准确。归档工作由档案管理部门负责，归档完成后需及时更新档案目录，便于查阅。

第四章档案管理责任与奖惩

第四章档案管理责任与奖惩

(1)档案管理责任：

a.公司各部门负责人应负责本部门档案管理工作的组织、领导和监督，确保档案管理制度的贯彻执行。

b.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等日常工作。

c.档案使用人员应爱护档案，遵守档案查阅规定，不得擅自复制、借阅、销毁档案。

(2)奖励措施：

a.对在档案管理工作中表现突出，有效提高档案管理水平的个人或部门，给予表彰和奖励。

b.对提出合理化建议，改进档案管理工作，取得显著成效的个人或部门，给予奖励。

c.对在档案管理工作中做出突出贡献的个人，可给予晋升、加薪等激励措施。

(3)惩罚措施：

a.对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

b.对故意销毁、伪造、篡改档案的个人，将依法严肃处理，直至追究刑事责任。

c.对因玩忽职守、失职渎职导致档案管理出现重大问题的，将追究相关人员的责任，并视情节给予相应的处罚。