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酒店会议住宿协议合同

合同编号：__________

甲方（酒店方）：

名称：[酒店名称]

地址：[酒店地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（会议方）：

名称：[会议组织方名称]

地址：[会议组织方地址]

联系方式：[联系电话]

一、总则

1.1协议目的

本协议旨在明确酒店方与会议方在酒店会议住宿相关事宜中的权利与义务，保证双方在合作过程中遵循约定，保障会议的顺利进行以及参会人员的住宿需求得到满足。

1.2协议适用范围

本协议适用于由乙方在甲方酒店举办的会议相关的场地预订、住宿安排、餐饮服务以及其他附带的设施与服务等相关事务。

二、双方当事人信息

2.1酒店方信息

甲方为依法注册成立并合法经营的酒店企业，拥有提供会议场地、住宿、餐饮等相关服务的合法资质。酒店设施齐全，包括但不限于各类会议室、客房、餐厅等，具备接待会议及住宿需求的能力。

2.2会议方信息

乙方为合法的会议组织主体，负责组织本次会议并安排参会人员的住宿等相关事务。乙方应保证其参会人员遵守酒店的各项规章制度。

三、会议住宿安排

3.1会议场地预订

乙方应提前[X]日向甲方预订会议场地，并明确会议的日期、时长、参会人数等相关信息。甲方在收到预订请求后，应在[X]个工作日内给予答复。如场地可预订，甲方应向乙方提供场地的详细信息，包括场地面积、容纳人数、场地布局等。

3.2住宿房间类型与数量

乙方根据参会人员的需求，预订不同类型的房间，包括但不限于标准间、大床房、套房等。乙方应在预订时明确各类房间的数量。甲方应按照乙方的预订要求，预留相应数量的房间。

3.3住宿房间价格

双方商定各类房间的价格，价格应包含住宿期间的基本服务费用，如房间清洁、水电费等。在协议有效期内，如遇市场价格波动，双方应协商调整价格。若乙方预订的房间数量达到一定规模，甲方应给予一定的折扣优惠。

四、会议设施与服务

4.1会议设施提供

甲方应根据乙方预订的会议场地，提供相应的会议设施，如投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等。在会议开始前，甲方应保证这些设施处于正常的工作状态。如设施出现故障，甲方应及时维修或更换。

4.2附加服务

甲方可根据乙方的需求，提供附加服务，如会议期间的茶水、咖啡供应，商务中心服务（如打印、复印等），以及专人负责会议场地的布置与清理等。乙方应按照甲方的收费标准支付附加服务费用。

五、预订与入住流程

5.1预订方式

乙方可以通过电话、邮件或在线预订平台等方式向甲方预订会议场地和住宿房间。预订时，乙方应提供详细的预订信息，包括联系人姓名、联系方式、会议名称、预订日期等。

5.2入住时间与手续

参会人员的入住时间为[具体入住时间]，退房时间为[具体退房时间]。参会人员在办理入住手续时，应出示有效身份证件，并按照酒店规定缴纳押金（如有）。

5.3退房流程

参会人员在退房时，应将房间钥匙交回前台，并结清房费及其他相关费用（如迷你吧消费等）。甲方在检查房间无损坏后，应退还参会人员缴纳的押金（如有）。

六、费用支付

6.1费用明细

乙方应向甲方支付的费用包括会议场地租金、住宿费用、餐饮费用（如有）以及附加服务费用（如有）等。各项费用的具体金额应根据双方商定的价格及实际使用情况计算。例如，会议场地租金按照每小时/每天[X]元计算，住宿费用根据不同房间类型的价格乘以预订房间数量计算，餐饮费用根据菜品选择及用餐人数计算。

6.2支付方式

双方约定的支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应按照协议规定的支付方式按时支付费用。

6.3支付期限

乙方应在以下时间节点支付费用：预订时支付定金，定金金额为总费用的[X]%；会议结束后的[X]个工作日内支付剩余费用。如乙方逾期支付费用，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。

七、餐饮安排

7.1早餐服务

甲方为入住的参会人员提供早餐服务。早餐的种类包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、水果、粥等。早餐的供应时间为[具体供应时间]。

7.2正餐安排（如有）

如果乙方需要甲方提供正餐服务，应提前告知甲方用餐人数、菜品要求等信息。甲方应根据乙方的要求提供相应的菜品。正餐的收费标准根据菜品的种类和数量而定。

7.3特殊餐饮要求

如参会人员有特殊的餐饮要求，如素食、清真食品等，乙方应提前通知甲方。甲方应尽力满足参会人员的特殊餐饮要求，但可能会根据实际情况收取额外的费用。

八、双方权利与义务

8.1酒店方权利与义务

8.1.1权利

(1)有权按照协议约定收取各项费用。

(2)有权要求乙方及其参会人员遵守酒店的各项规章制度。

(3)如乙方违反协议约定，有权采取相应的措施，如拒绝提供服务、收取违约金等。

8.1.2义务

(1)按照协议约定提供会议场地、住宿房间、餐饮服务以及相关的设施与服务。

(2)保证酒店的设施设备处于安全、正常的工作状态，保障参会人员的人