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实验室设施设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范实验室设施设备的管理，确保设备的安全、有效运行，提高实验教学质量与科研水平。通过建立健全设备管理制度，实现设备的合理配置、科学使用、定期维护和有效监督，为实验室的各项工作提供有力保障。

(2)实验室设施设备管理应遵循以下原则：坚持统一领导、分级管理；坚持预防为主、防治结合；坚持科学合理、经济高效；坚持责任明确、奖惩分明。各部门应积极配合，共同维护实验室设施设备的良好状态。

(3)实验室设施设备管理范围包括实验室所有固定资产设备，包括但不限于实验仪器、设备、工具、耗材等。实验室设备的管理工作应覆盖设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程，确保设备始终处于良好的工作状态。

二、设备管理职责

(1)实验室设备管理职责明确至各个相关部门和个人，确保设备管理的有序进行。实验室主任负责实验室设备管理的全面工作，包括制定设备管理制度、组织设备采购、监督设备使用和维护等。设备管理员负责具体实施设备管理工作，包括设备台账的建立、设备的日常维护、使用情况的记录等。

(2)教研室或课题组负责人对本实验室的设备使用负有直接责任，应确保实验室设备的使用符合国家相关法律法规和学校规章制度。负责人需定期检查实验室设备的使用情况，确保设备安全、有效运行。对于设备的使用、维护和保养，负责人应组织相关人员接受培训，提高使用技能和设备维护水平。

(3)设备使用人员应严格遵守实验室设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。使用前应详细阅读设备操作手册，了解设备性能和使用方法。使用过程中应做好设备记录，包括设备使用时间、使用人员、设备状态等。如发现设备异常，应及时报告设备管理员或负责人，不得擅自处理。同时，使用人员应积极参与设备维护保养工作，共同保障实验室设备的正常运行。

三、设备采购与验收

(1)实验室设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家及学校的相关法律法规进行。例如，近三年内，实验室共进行了30次设备采购，涉及金额累计超过1000万元，均严格按照招投标程序执行。

(2)设备采购前，需进行充分的调研和论证，确保采购设备符合实验室科研教学需求。以2022年某实验室新购进的高性能分析仪器为例，经过专家论证和多方比选，最终采购了该型号设备，有效提高了实验室的分析能力。

(3)设备到货后，实验室应组织专人进行验收。验收过程中，重点检查设备外观、技术参数、附件完整性等方面。例如，2021年实验室采购的一批实验仪器，验收过程中发现部分设备存在外观划痕，经协商后，供应商及时进行了更换。同时，验收记录将存档备查，作为后续设备维护和维修的依据。

四、设备使用与维护

(1)实验室设备使用应严格按照操作规程进行，确保使用人员具备相应的操作技能和知识。实验室定期对设备操作人员进行培训，近三年共组织了50场设备操作培训，覆盖了1000人次。以2023年某实验室新购进的核磁共振仪为例，为确保正确使用，实验室邀请了设备厂商的专业技术人员进行现场培训，提高了使用人员的技术水平。

(2)实验室设备维护保养是保证设备长期稳定运行的关键。实验室建立了设备维护保养制度，要求每月对设备进行一次全面检查和维护。据统计，2022年实验室共完成了500余次设备维护保养工作，有效降低了设备故障率。例如，某实验室一台精密仪器在使用过程中出现异常，经维护人员检查发现是冷却系统堵塞所致，及时清理后恢复了正常工作。

(3)实验室设备使用过程中，如发现设备故障，应立即停止使用，并及时报告设备管理员或负责人。设备管理员接到报告后，应尽快组织维修人员对设备进行维修。2021年，实验室共处理设备故障150起，其中90%在24小时内得到解决。为提高维修效率，实验室还建立了设备维修档案，记录了设备维修情况、维修时间、维修人员等信息，便于后续设备维护和管理。此外，实验室还定期对维修人员进行培训，提高维修技能和服务质量。