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档案室管理制度上墙档案室管理制度

一、档案室概述

(1)档案室是企事业单位、机关单位、学校等机构中专门负责档案收集、整理、保管和利用的部门。在我国，档案室的建设和管理遵循国家档案局发布的《档案室建设与管理规范》。据统计，截至2020年底，全国各级各类档案室已达数十万处，累计收藏档案超过100亿卷（件）。这些档案记录了我国政治、经济、文化、科技等各个领域的历史发展轨迹，是国家和社会宝贵的历史文化遗产。

(2)档案室的主要职能包括档案的收集、整理、保管、利用和开发。档案收集是档案工作的基础，通过收集，可以全面、真实、准确地反映国家和社会的历史面貌。例如，某市档案馆在2019年共收集各类档案资料50万卷（件），其中民生档案占30%，为该市民生事业发展提供了有力支撑。档案整理是对收集到的档案进行分类、编号、编目等操作，使档案系统化、规范化。目前，我国档案整理工作已基本实现数字化，大大提高了档案的利用效率。

(3)档案室的安全与保密工作至关重要。根据《档案法》规定，档案室应当建立健全安全管理制度，确保档案的完整、准确、安全。近年来，我国档案安全形势总体稳定，但仍有部分档案室存在安全隐患。例如，某单位档案室因消防安全设施不完善，导致一起火灾事故，造成部分档案损毁。为加强档案安全，各级档案行政管理部门定期开展档案安全检查，督促各单位落实安全责任，提高档案安全水平。

二、档案室管理职责

(1)档案室管理职责首先体现在对档案的全面收集上，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案等。例如，某企事业单位档案室在2021年共收集各类档案30万卷（件），其中电子档案占比达到80%。档案收集工作要求严格遵循档案收集范围和标准，确保档案的完整性和准确性。

(2)档案室管理职责还包括对档案的整理和鉴定。整理工作涉及对档案的分类、编目、归档等环节，以保证档案的有序性和可检索性。某省档案馆在2020年完成了100万卷档案的整理工作，提高了档案的利用率。鉴定工作则是对档案的保存价值进行评估，每年约20%的档案因保存价值不高而被销毁，以优化档案资源。

(3)档案室还需负责档案的保管和利用。保管工作要求档案室具备良好的环境条件，如恒温恒湿、防虫防霉等，确保档案的长期保存。某市档案馆投资2000万元建设了现代化档案库房，实现了档案的自动化管理。在档案利用方面，档案室通过提供查询、复制、借阅等服务，满足了社会各界对档案信息的需求。据统计，档案室每年接待利用者超过10万人次，提供档案服务5万次。

三、档案室工作流程

(1)档案室工作流程的第一步是档案的收集工作。这一环节涉及对各类档案资料的广泛搜集，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案等。收集过程中，档案室需严格按照国家档案局的相关规定和标准，确保收集到的档案资料全面、准确、真实。例如，某企事业单位档案室在2021年度共收集各类档案资料50万卷（件），其中电子档案占比高达80%。收集工作完成后，档案室会对收集到的档案进行初步整理，包括分类、编号、编目等，为后续的整理和保管工作奠定基础。

(2)档案室工作流程的第二阶段是档案的整理工作。整理工作主要包括对档案的分类、编目、归档等环节。在这一阶段，档案室需对收集到的档案进行系统化处理，确保档案的有序性和可检索性。例如，某省档案馆在2020年完成了100万卷档案的整理工作，通过科学合理的分类和编目，提高了档案的利用率。此外，档案室还会对档案进行鉴定，评估其保存价值，对不再具有保存价值的档案进行销毁处理，以优化档案资源。

(3)档案室工作流程的第三阶段是档案的保管和利用。保管工作要求档案室具备良好的环境条件，如恒温恒湿、防虫防霉等，确保档案的长期保存。某市档案馆投资2000万元建设了现代化档案库房，实现了档案的自动化管理。在档案利用方面，档案室通过提供查询、复制、借阅等服务，满足了社会各界对档案信息的需求。据统计，档案室每年接待利用者超过10万人次，提供档案服务5万次。此外，档案室还会定期对档案进行数字化处理，以便更好地服务于社会发展和人民群众。

四、档案室安全与保密

(1)档案室安全与保密工作至关重要，涉及档案实体安全和信息安全两大方面。实体安全主要包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。例如，某单位档案室安装了烟雾报警系统和自动喷水灭火系统，有效降低了火灾风险。信息安全则涉及对档案数字化信息的保护，包括数据加密、访问控制、备份恢复等。某档案馆采用高级加密标准，对电子档案进行加密存储，确保档案信息不被非法访问。

(2)档案室的安全管理制度应包括人员管理、设备管理、环境管理和应急预案等。人员管理要求档案室工作人员具备较高的安全意识和保密意识，对档案信息进行严格监管。设备管理则要求对档案室的设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。环境管理方面，档案室应