会计信息系统应用课件 项目七采购与应付管理.pptxVIP

大数据与商业智能分析工具会计信息系统应用项目七采购与应付管理

情景导入北京华腾电子科技有限公司进行2022年1月的采购与应付业务核算。采购员曾楠进行采购与应付业务的相关处理。1．普通采购业务（1）1月3日，与众诚软件签订采购合同，预订购空白光盘3000张，单价6元。（2）1月5日，从众诚软件采购的空白光盘验收入材料库，数量3000张，单价6元。（3）1月5日，收到众诚软件提供的采购空白光盘的增值税专用发票一张，发票数量3000张，单价6元，增值税税率13%。（4）1月6日，支付给众诚软件转账支票一张，金额为采购空白光盘的货税款，共计20340元，支票

情景导入2．采购现结业务1月5日，向新华印刷厂购买复印纸300包，单价15元，增值税税额585元（税率13%）。复印纸已验收入材料库。同时收到增值税专用发票一张，发票立即以转账支票形式（支票银行账号12345）支付货款。3．采购运费业务（1）1月9日，从众诚软件采购的空白光盘验收入材料库，同时收到增值税专用发票一张（发票，数量5000张，单价6元，增值税税额3900元（税率13%），价税合计33900元。款项尚未支付。（2）1月9日，收到北京圆通快递公司运费增值税专用发票一张（发票，金额400元，增值税税额36元（税率9%），价税合计436元，以现金方式支付。

情景导入（3）1月10日，以转账支票支付众诚软件货税款33900元，支票4．暂估处理业务1月12日，上月从新华印刷厂采购的复印纸发票已到（发票，数量100包，单价15元。增值税税额195元（税率13%），价税合计1695元。进行暂估处理。5．预付货款业务（1）1月15日，从众诚软件采购6000张空白光盘，单价7元，预付采购订金6000元，以转账支票支付，支票（2）1月17日，从众诚软件采购的6000张空白光盘验收入材料库。（3）1月17日，收到众诚软件提供的增值税专用发票一张，发票号数量6000张，单价7元，金额42000元，增值税税额5460元（税率13%），价税合计47460元。（4）1月18日，以转账支票支付众诚软件剩余货税款41460元，支票

知识学习任务一普通采购业务子任务一采购订单处理一、任务描述1月3日，与众诚软件签订采购合同，预订购空白光盘3000张，单价6元。二、任务准备采购订单也称为采购合同，是企业与供应商之间签订的一种购销协议。采购订单非采购业务必须填制的单据，可根据企业的管理需要选择填制。采购订单不生成记账凭证。

知识学习任务一普通采购业务子任务一采购订单处理三、任务实施以采购员曾楠的身份登录信息门户。输入或选择如下信息：操作员“104”，密码“4”，账套“［001］华腾科技”，会计年度“2022”，操作日期“2022-01-31”。（1）执行“采购”→“采购订单”命令，打开“采购订单”窗口。单击“增加”按钮，输入日期“2022-01-03”，选择供货单位“众诚”，输入税率（%）“13”、到期日“2022-01-31”。（2）选择存货编码“1001”，输入数量“3000”、单价“6”。单击“保存”按钮，然后单击“审核”按钮。最后单击“退出”按钮，退出“采购订单”窗口。

知识学习任务一普通采购业务子任务二采购入库单处理一、任务描述1月5日，从众诚软件采购的空白光盘验收入材料库，数量3000张，单价6元。二、任务准备采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时所填制的入库单据。采购入库单是采购模块必填的单据，并据以生成相应的记账凭证。

知识学习任务一普通采购业务子任务二采购入库单处理三、任务实施特别说明：子任务二和子任务三的工作步骤需要交叉进行。1．在采购模块填制采购入库单（1）执行“采购”→“采购入库单”命令，打开“采购入库单”窗口。（2）单击“增加”按钮旁的下拉按钮，选择“采购入库单”命令。输入或选择如下信息：入库日期“2022-01-05”，仓库“材料库”，供货单位“众诚”，部门“采购部”，入库类别“采购入库”。选择存货编码“1001”，输入数量“3000”、单价“6”。（3）单击“保存”按钮。（4）单击“退出”按钮，退出“采购入库单”窗口。

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