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职工文化技术学习档案管理制度正式版_图文

一、总则

（1）本制度旨在规范职工文化技术学习档案的管理工作，提高职工文化技术素质，促进企业持续发展。通过建立健全职工文化技术学习档案管理制度，确保职工学习活动的有序进行，为职工个人发展和企业人才培养提供有力保障。

（2）职工文化技术学习档案是记录职工参加各类文化技术学习活动、取得的学习成果以及相关评价的重要资料。本制度适用于企业内部所有职工，包括在职员工、实习生及企业内部培训师等。企业应设立专门的档案管理部门，负责职工文化技术学习档案的收集、整理、归档和利用等工作。

（3）职工文化技术学习档案的管理应遵循以下原则：真实性、完整性、连续性和保密性。真实性要求档案内容必须真实反映职工的学习情况；完整性要求档案应包含职工学习活动的全过程；连续性要求档案记录应保持时间的连续性；保密性要求对职工个人隐私信息进行严格保护，未经职工本人同意不得向任何第三方泄露。

二、职工文化技术学习档案的建立与管理

（1）职工文化技术学习档案的建立应从职工入职开始，由人力资源部门负责收集整理。企业应确保每位职工的档案包含基本信息、学历背景、培训记录、考核成绩等关键信息。例如，某企业规定新入职员工必须在三个月内完成入职培训，培训完成后由培训部门将培训记录及考核结果归入职工个人档案。

（2）档案管理实行分级负责制。企业设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档和利用工作。同时，各部门设立档案管理员，负责本部门职工档案的日常管理。例如，某企业档案管理部门配备专职档案员3名，负责全企业职工档案的管理工作，确保档案的及时更新和准确无误。

（3）职工文化技术学习档案的更新应定期进行。企业应每年对职工档案进行一次全面检查和更新，确保档案信息的准确性和完整性。以某企业为例，该企业每年对职工档案进行一次全面检查，发现错误信息及时更正，并对新增的学习成果进行归档。此外，企业还鼓励职工主动更新个人档案，如参加培训、取得证书等情况，以充分体现职工的学习成果。

三、职工文化技术学习档案的内容与要求

（1）职工文化技术学习档案应包括基本信息，如姓名、性别、年龄、学历、工种等。同时，记录职工的工作经历、培训情况、考核成绩等。基本信息应准确无误，保持与职工本人实际情况的一致性。

（2）培训记录是档案的核心内容，应详细记录职工参加的各类培训名称、时间、地点、培训师、培训内容、培训课时、培训效果等。例如，记录职工参加的技能提升培训、职业资格认证培训等，并附上培训证书复印件。

（3）考核成绩是评价职工学习成果的重要依据，档案中应包含各类考核的成绩单，包括培训考核、技能考核、工作考核等。考核成绩应真实反映职工的学习水平和实际能力，为职工晋升、评优等提供依据。

四、职工文化技术学习档案的查询与利用

（1）职工文化技术学习档案的查询与利用应遵循公开、透明、便捷的原则。企业应设立专门的档案查询窗口，职工可随时查询自己的档案信息。例如，某企业每月开放两次档案查询日，职工在此期间可查阅个人档案，了解自己的学习情况和成绩。

（2）企业内部各部门在开展人才选拔、晋升、评优等工作中，可根据实际需要查询职工的文化技术学习档案。如某企业在选拔中层管理人员时，通过查阅职工档案，选拔出具备丰富文化技术知识和实践经验的优秀人才。

（3）档案利用过程中，企业应加强档案保密工作，确保职工个人隐私不被泄露。例如，某企业在处理职工档案查询申请时，要求查询者提供相关证明，并在查询过程中对档案进行加密处理，防止信息泄露。此外，企业每年对档案利用情况进行统计分析，以便不断优化档案查询与利用流程。

五、附则

（1）本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。企业应将本制度纳入职工培训计划，通过内部公告、会议等形式向全体职工进行宣传解读，确保每位职工了解并遵守本制度。

（2）本制度的解释权归企业人力资源部门所有。企业在执行过程中遇到的问题，应及时向人力资源部门反映，人力资源部门将根据实际情况提出解决方案，并报请企业领导审批。

（3）本制度如有修改或补充，由企业人力资源部门提出修订意见，经企业领导批准后，以正式文件形式发布。修订后的制度自发布之日起实施，原制度同时废止。企业各部门和职工应积极适应制度变化，确保职工文化技术学习档案管理工作持续有效开展。