行政管理方案参考文献.docxVIP

本人干行政6年了，目前是行政主管。

行政管理说大可大，说小可小。建议你如果想在公司长久立足且混出一个地位那就往大里策划。

制度是所有行政工作存在的依据，先制定出一份详尽的公司制度，可以上网搜，制度里应包含方方面面，这样才能有法可以。

具体来说行政管理主要包括：人力资源管理及行政管理

一、人力资源不用多说，招聘啦、绩效考核啦、人员晋升啦、社保办理啦等等（小公司行政人事都是一起的）

二、行政管理就相当琐碎了；这里面既有服务性质也有管理性质。

1.公司所有日常用品、办公设备、办公家具等等均由行政部门采购，因此要具备一定的财务常识。行政部内设库管职位。公司内产品及办公用品等支出类项目必须随时登记制作电子报表。

2.组织各项活动，例如年会的筹办。3.司内办公设施的维护与定期修理。

4.公司证照的管理与办理，负责公司公章的保管与使用（与财务合作）5.日常对内行政服务：订票、订水等等

6.检查员工行为规范（依据员工行为规范）。例如检查卫生、仪容仪表等等。上述具体行政工作职责范围这里就不多说了，百度一下有很多。

以上写的有点乱，因为是本人一字一字敲上去的，没怎么组织语言，仅供参考。最后说一下做行政其实很没前途的，没有一技之长，除非公司可以养老否则只是短暂的赚钱工具。

想做好行政要做到眼尖手勤、腿勤；不怕吃苦；毕竟是服务性质的所以一定要有耐心。做事要利索不拖泥带水，第一时间完成领导交办的事情并且经常为领导提出合理化建议。

不要怕担责任，拦事不推事，做的越多公司对你的依赖就越大，能学到的东西也越多。

最后祝好运！！

.第一章办公自动化系统

一.方案目标

集团办公自动化系统是为集团、各分（子）公司、基层店、连锁店、加盟店甚至门店提供日常行政办公的电子化，无纸化工具。

日常行政公文分级发布和统一管理是办公自动化系统的其中一项主要功能，采用多层结构和灵活的用户自定义的方式来实现整个办公自动化系统，承担集团内部通知、公文、会议、汽车、办公用品的事务性管理。

办公自动化系统可以与各个业务子系统相互嵌合，承担内部业务审批的电子化，例如合同的审批、定价的审批、采购的审批、大客户销售的审批等等，使得系统不单单是一个公文系统，更是一个具有严格流程的业务系统。

通过内部视频会议、点对点通讯功能、语音与移动通信功能解决集团各单位人员之间的沟通和信息共享；为个人业务提供电子工具。

结合CA第三方认证技术，使办公自动化系统的各项审批结论具有不可否认的权威性。

语音技术、数字签名技术的引入，使领导层能够方便参与使用办公自动化的主要功能，真正实现无纸化办公。

二.方案架构

[联系思多雅－天行健查看相应的图片]

用户层：用户通过浏览器直接访问系统，登陆后直接进入个性化的个人办公门户。

功能层：为用户提供应用功能模块，包括：公文管理、日常工作、会议管理、物品管理、公共信息、交流沟通。不同权限的用户提供不同的应用功能。

业务层：由状态推导引擎、工作流引擎、业务组件和软交换机共同组成，为实现上层应用功能提供各种办公组件模型，完成业务的逻辑控制和流程处理，进行初步的应用安全控制和权限检查，记录原始的交易日志，进行业务数据的存储转发等。

数据层：通过关系型数据库系统，提供系统和办公业务数据的管理与使用。

系统层：提供系统的运行环境平台和网络平台。

系统管理层：为保证系统正常运行，提供各个层面的管理和配置。

三.方案要点

1.办公与业务的集成

办公自动化系统具有严谨的审批流程，并允许灵活地自定义流程，因此能够更好地完成业务子系统中对各类单据审批的业务。

办公自动化系统与业务系统的嵌合是通过全局流程集成平台完成的，而业务数据的当前处理状态是两个系统嵌合的切入点。一方面根据业务数据的当前处理状态进行推导，可以发起办公自动化系统与业务系统之间的交互。另一方面平台中的软交换机技术提供了数据格式的转换，使业务系统的数据能够提交办公自动化系统，办公自动化系统的处理结果能够返回业务系统。

2.CA身份验证与数字签名技术

CA（第三方认证）提供的数字签名技术的出现是为了在计算机的报文中找到一个代替亲笔签名的方案，以确保法律、财务以及其他文件的真实性和可靠性。通过数字签名，当一方向另一方发送自己签名的文件时：

1)接收方能够验证发送方宣称的身份；

2)发送方不能否认文件是他发送的；

3)接收方不能伪造文件。

CA认证技术的引入和VPN结合，将有效地解决办公自动化系统中因为签名机制的障碍而导致的无纸化办公难以实现。

3.多种沟通方式

办公自动化系统是解决部门之间信息沟通的自动化系统，提供多种的沟通方式可以使用户在多种场合下仍然能够接受系统提供的办公信息。

沟通方式包括单向发布和双向沟通