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档案室管理规章制度(精选7)

一、档案室基本管理制度

(1)档案室应设立在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防火的专用房间内，确保档案的安全保管。档案室的布局应合理，存放设施符合国家标准，保证档案的存放有序、便于查阅。档案室工作人员需经过专业培训，具备档案管理的基本知识和技能，严格遵守国家档案法律法规。

(2)档案室的档案资料应按照国家档案分类标准进行分类，实行集中统一管理。各类档案应按照规定的归档范围、时间和质量要求进行归档，确保档案的完整性、准确性和连续性。档案的接收、整理、鉴定、保管、销毁等工作应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

(3)档案室应建立健全档案检索体系，实现档案的快速查询。档案检索工具应包括目录、索引、数据库等多种形式，确保档案信息的高效利用。同时，档案室需定期对档案进行清理、核对，确保档案信息的准确性和可靠性。对档案的查阅、复制、外借等活动，应严格遵守档案保密规定，确保档案安全。

二、档案收集与整理规范

(1)档案收集工作应遵循全面性、准确性和及时性的原则。收集范围应包括单位内部形成的各类档案资料，以及与单位业务相关的其他单位的档案资料。收集过程中，应严格按照档案收集范围和标准，对收集的档案资料进行鉴定，确保其真实性和有效性。档案收集完成后，应及时进行整理和归档。

(2)档案整理应按照档案分类方案和整理规则进行，确保档案的系统性、完整性和有序性。档案整理包括对档案资料的鉴定、分类、编号、编目、装订等环节。鉴定工作需严格按照国家档案鉴定标准，对档案的价值进行评估，剔除无保存价值的档案。分类工作应遵循档案形成规律和特点，保证档案的分类科学、合理。

(3)档案装订应采用统一格式，确保档案的整齐、美观和便于保管。装订材料应选择耐用、不易褪色、抗腐蚀的纸张或专用装订材料。档案装订前，应对档案资料进行编号，并在档案封面标注档案名称、编号、档号等信息。档案装订后，应进行质量检查，确保档案的装订牢固、整齐。同时，对档案的电子版也应进行备份，确保档案资料的安全和完整。

三、档案查询与利用规定

(1)档案查询与利用是档案管理的重要环节，为确保档案资源的合理利用，特制定本规定。档案查询服务对象为机关、企事业单位、社会团体和个人。查询者需提供有效身份证明，并填写《档案查询申请表》。档案查询应遵循“依法公开、尊重隐私、确保安全”的原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。

(2)档案查询服务方式包括现场查询、电话查询、网络查询等。现场查询需在档案室规定的查询时间内进行，查询者需遵守档案室的规定，如保持安静、爱护档案等。电话查询和网上查询应提供详细查询要求和联系方式，档案室工作人员将根据查询要求提供相应服务。档案查询结果应以书面形式提供，如需复制档案，应按档案室规定的收费标准收取费用。

(3)档案利用应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。档案利用者需遵守以下规定：一是不得擅自复制、摘抄、拍照、录音、录像档案；二是不得将档案带出档案室；三是不得泄露档案内容；四是不得利用档案从事违法活动。档案室应建立健全档案利用登记制度，详细记录档案的查阅、复制、外借等情况，确保档案的安全和完整。对于违反档案利用规定的，档案室有权予以制止，并追究其法律责任。