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应用文写作之调查报告ppt课件

目录

contents

调查报告概述

调查报告写作步骤

调查报告结构安排

语言表达与写作技巧

实例分析与讨论环节

总结回顾与拓展延伸

调查报告概述

01

调查报告是对某一事件、问题或现象进行深入调查、研究、分析后写成的书面报告，旨在反映实际情况、揭示问题本质、提出解决建议。

具有真实性、针对性、典型性、时效性等特点，要求客观、公正、准确地反映调查对象的情况。

调查报告特点

调查报告定义

根据调查内容和目的的不同，调查报告可分为情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告、问题调查报告等。

调查报告分类

调查报告可以为政府决策、企业管理、学术研究等方面提供参考依据，有助于解决实际问题、推动工作进展。

调查报告作用

写作要求

调查报告写作要求明确调查目的、对象和方法，合理安排结构，突出重点内容，语言简洁明了。

注意事项

在写作过程中要注意保持客观公正的态度，避免主观臆断和片面之词，同时要确保数据真实可靠、分析深入透彻。

调查报告写作步骤

02

确定调查主题和范围

明确调查的核心问题和涉及领域，确保调查具有针对性和实际意义。

明确调查目的

阐明调查旨在解决的问题、达到的目标以及预期的社会效益。

确定调查任务

细化调查内容，明确各项任务的具体要求和时间节点。

根据调查目的和任务，设计科学合理的调查问卷，确保问题覆盖面广、针对性强。

根据调查对象的特点，选择合适的调查方法，如问卷调查、访谈、观察等。

根据调查范围和目标受众，制定合理的抽样方案，确保样本的代表性和可信度。

合理规划调查时间，确保调查进度与任务要求相匹配。

设计调查问卷

确定调查方法

制定抽样方案

安排调查进度

收集资料

整理资料

分析研究

形成结论

01

02

03

04

通过问卷调查、访谈、文献资料等途径，广泛收集与调查主题相关的资料。

对收集到的资料进行归纳、分类和整理，确保资料的系统性和条理性。

运用统计分析等方法，对资料进行深入分析，揭示问题本质和规律。

根据分析结果，形成明确的结论和建议，为解决问题提供有力支持。

撰写报告

修改完善

审核把关

发布推广

按照调查报告的规范格式，撰写内容充实、结构严谨的调查报告。

请相关专家或领导对报告进行审核把关，确保报告质量和水平。

对报告进行反复修改和完善，确保语言准确、逻辑严密、数据可靠。

将报告通过适当渠道发布推广，扩大影响力，促进问题解决和工作改进。

调查报告结构安排

03

标题要准确反映调查主题和内容，突出重点。

采用提问式、陈述式等多样化标题形式，吸引读者注意。

实例分析：如《关于某市居民生活垃圾分类情况的调查报告》等。

引言要简要说明调查目的、意义、方法和对象等基本情况。

引出调查问题，为后续分析做铺垫。

注意语言简洁明了，引起读者兴趣。

主体部分要按照一定的逻辑顺序展开，如时间顺序、空间顺序或问题重要性顺序等。

采用图表、数据等直观形式展示调查结果，增强说服力。

对调查结果进行深入分析，揭示问题本质和原因。

建议要针对调查中发现的问题提出具体可行的改进措施和建议。

注意结论与建议的针对性和可操作性，避免空泛笼统。

结论要简明扼要地总结调查结果，回答引言中提出的问题。

语言表达与写作技巧

04

针对调查主题，选用相关领域的专业术语，确保表达准确。

选择专业术语

明确概念定义

统一术语使用

对使用的概念性词汇进行明确定义，避免读者产生歧义。

在全文中保持术语的一致性，提高文章的专业性和可读性。

03

02

01

根据调查内容，选择最能直观反映问题的数据图表。

精选数据图表

确保数据图表简洁易懂，避免过于复杂的设计分散读者注意力。

简洁明了

在数据图表下方或旁边添加必要的文字说明，帮助读者更好地理解图表内容。

配合文字说明

按照调查报告的逻辑顺序，合理安排各段落的位置。

合理安排段落顺序

在段落之间使用过渡词语或句子，确保文章连贯自然。

使用过渡词语

通过使用关联词、指示代词等手段，明确各段落之间的逻辑关系。

强调逻辑关系

注意主谓一致、时态语态等语法问题，避免影响文章整体质量。

语法错误

拼写错误

标点符号错误

逻辑错误

认真检查单词拼写，避免出现低级错误。

正确使用标点符号，确保句子意思表达清晰准确。

注意文章整体的逻辑性和条理性，避免出现自相矛盾的情况。对于发现的错误，及时进行修改和调整。

实例分析与讨论环节

05

案例一

某品牌市场调查报告。成功要素：明确调查目的、合理设计问卷、科学分析数据、提出有价值建议。启示：重视前期准备工作，注重数据分析和结果呈现。

案例二

某社会问题调查报告。成功要素：选题切合实际、深入实地调查、客观分析问题、提出可行性解决方案。启示：关注社会热点问题，强化实践能力和问题解决能力。

某产品用户满意度调查报告。失败原因：调查样本不具代表性、问卷设计