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浅谈施工单位如何做好结算审计的配合工作

一、明确审计目标和范围

(1)明确审计目标是施工单位做好结算审计配合工作的首要任务。施工单位需与审计机构充分沟通，确保审计目标明确、具体，包括但不限于审查结算的准确性、合规性以及是否存在违规操作等。通过明确审计目标，施工单位可以有的放矢地准备相关资料，确保审计工作的顺利进行。

(2)在明确审计目标的基础上，施工单位还需对审计范围进行界定。审计范围应涵盖整个工程项目，包括设计、施工、验收等各个阶段。对于工程变更、索赔等特殊情况，施工单位应详细记录并保留相关证据，以便审计机构进行全面、深入的审查。同时，施工单位应关注审计机构提出的特殊要求，确保审计范围全面覆盖，不留死角。

(3)施工单位在明确审计目标和范围的过程中，还需关注以下方面：一是审计时间节点，确保审计工作在项目完工后及时进行；二是审计方法，了解审计机构采用的审计手段和流程，以便施工单位提前做好准备；三是审计人员，了解审计人员的专业背景和经验，以便更好地与审计机构沟通协作。通过这些措施，施工单位可以确保审计工作顺利进行，提高结算审计的效率和质量。

二、完善内部管理制度

(1)完善内部管理制度是施工单位做好结算审计配合工作的关键环节。首先，施工单位应建立健全的财务管理制度，确保财务数据的真实性和准确性，为审计工作提供可靠的基础。这包括制定严格的财务审批流程、明确财务责任、加强财务监督等。

(2)其次，施工单位需建立规范的合同管理制度，确保合同条款的完整性和合规性。合同管理制度的完善应涵盖合同签订、履行、变更和终止等各个环节，确保合同执行过程中的风险得到有效控制。同时，施工单位应加强对合同执行情况的跟踪和评估，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。

(3)此外，施工单位还应加强工程计量和支付的管理，确保工程量计算的准确性和支付过程的合规性。建立完善的工程计量和支付制度，明确计量标准、支付流程和审核程序，确保结算数据的真实性和可靠性。通过这些措施，施工单位能够为结算审计提供良好的内部管理环境，提高审计工作的质量和效率。

三、加强合同管理

(1)加强合同管理是施工单位确保结算审计顺利进行的重要保障。以某施工单位为例，该公司在项目合同管理中，通过严格执行合同签订、履行、变更和终止的流程，有效避免了合同纠纷。据统计，自实施严格合同管理制度以来，该公司合同纠纷发生率降低了30%，合同履行率达到98%。具体措施包括：对合同条款进行详细审查，确保合同内容明确、完整；在合同签订前，对合作伙伴进行严格审查，确保其资质和信誉；合同履行过程中，定期对合同执行情况进行跟踪和评估。

(2)在合同管理中，加强变更管理是降低结算风险的关键。某施工单位在合同执行过程中，针对工程变更进行了严格的管理。例如，在工程变更发生时，施工单位要求变更申请必须经过相关部门的审核，确保变更的合理性和必要性。据统计，通过加强变更管理，该施工单位在变更过程中节约成本约20%，有效降低了结算风险。具体案例中，某项目在变更管理实施后，因变更合理且合规，避免了因变更引起的额外索赔和纠纷。

(3)合同争议解决机制是合同管理的重要组成部分。某施工单位在合同管理中，建立了完善的合同争议解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等多种途径。例如，在项目结算审计过程中，若出现争议，施工单位会首先尝试通过协商解决，若协商不成，则启动调解程序。据统计，通过这一机制，该施工单位在结算审计过程中，争议解决时间缩短了40%，争议解决成功率达到了90%。这一成功案例表明，加强合同管理，特别是建立有效的争议解决机制，对于施工单位降低结算风险、提高审计配合效率具有重要意义。

四、规范工程计量和支付

(1)规范工程计量和支付是施工单位确保结算审计顺利进行的核心环节。某施工单位通过实施严格的计量和支付制度，有效降低了结算过程中的风险。例如，在计量环节，该单位采用先进的计量设备和技术，确保计量数据的准确性和一致性。据数据显示，实施新计量系统后，计量误差率从原来的5%下降到了1.5%，大幅提高了结算的准确性。

(2)在支付环节，某施工单位建立了多级审核制度，确保支付过程的合规性。该单位规定，所有支付款项必须经过项目、财务、审计等多个部门的审核，确保每一笔支付都有充分的依据。通过这一制度，该施工单位在过去的三年中，成功避免了因支付错误导致的损失超过200万元。具体案例中，某项目因严格支付审核，避免了因支付超支导致的成本增加。

(3)为了进一步规范工程计量和支付，某施工单位还引入了信息化管理手段。通过开发结算审计管理系统，实现了工程计量、支付、变更、索赔等数据的实时监控和统计分析。该系统自投入使用以来，极大地提高了结算工作的效率，缩短了结算周期。据数据显示，实施信息化管理后，结算周期平均缩短了20%