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学生干部培训系列活动之学生干部公文写作培训

contents目录学生干部公文写作概述公文基本格式与规范要求常见公文类型写作技巧公文内容组织与语言表达公文审核、修改及发布流程实际案例分析与操作演练

CHAPTER01学生干部公文写作概述

公文写作是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务活动中，按照特定的格式和规范书写的各类文书。公文写作定义具有明确的行文目的、特定的读者对象、固定的格式要求、规范的语言表达等特点。公文写作特点公文写作定义与特点

学生干部公文写作重要性提高工作效率学生干部掌握公文写作技能，能够更高效地处理各类事务，减少沟通成本。培养综合素质公文写作能够锻炼学生干部的逻辑思维、语言表达、组织协调等综合能力。适应未来职业发展掌握公文写作技能，有助于学生干部未来在职场中更好地适应和发展。

培训目标通过本次培训，使学生干部了解公文写作的基本知识和规范，掌握常用公文的写作方法和技巧，提高公文写作能力和水平。课程安排本次培训将包括公文写作基础知识讲解、常用公文写作方法介绍、案例分析与实践练习等环节，确保学生干部能够全面、系统地掌握公文写作技能。培训目标与课程安排

CHAPTER02公文基本格式与规范要求

适用于发布重要法规、规章和行政措施，采取重大强制性行政措施，以及奖惩事项。命令适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告公文种类及适用场景

0102公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。正文公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。附件说明公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。发文机关署名、成文日期…署发文机关全称或者规范化简称；成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准，加盖签发机关印章。030405基本格式要素介绍

公文一般采用横排，也可采用竖排。公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。排版公文标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。字体如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。字号排版、字体和字号选择

行文关系要明确内容要准确客观语言要规范得体保密要求要严格规范要求与注意事据隶属关系和职权范围确定行文关系，一般不得越级行文。公文内容应当真实、准确、客观，文字要简洁明了，条理清晰。公文语言应当规范、得体、平实，使用标准用语和专业术语。涉及国家秘密的公文应当按照国家有关规定进行标注和管理，确保信息安全。

CHAPTER03常见公文类型写作技巧

在撰写通知时，首先要明确通知的对象是谁，确保信息能够准确传达给相关人员。明确通知对象清晰表达内容规范格式通知内容应简洁明了，突出重点，避免使用过于复杂的句式和词汇。通知的格式应符合公文写作规范，包括标题、正文、落款等部分，以体现正式性和权威性。030201通知类公文写作要点

在撰写报告前，应明确报告的目的和主题，确保报告内容紧扣中心。明确报告目的报告应具有事实依据，因此在撰写过程中需要收集相关资料和数据，并进行整理和分析。收集资料和数据报告的结构应清晰合理，包括引言、正文和结论等部分，以便于读者阅读和理解。结构合理清晰报告类公文写作方法

提供方案和建议请示中应提出自己的方案和建议，以供上级参考和决策。明确请示事项在撰写请示时，应明确需要上级批示或批准的具体事项，确保请示内容具体明确。语气恭敬礼貌请示的语气应恭敬礼貌，体现对上级的尊重和信任。请示类公文写作策略

03规范格式和用语函件的格式和用语应符合公文写作规范，体现正式性和专业性。同时要注意使用礼貌用语，以增进双方友好合作关系。01明确函件类型在撰写函件时，首先要明确函件的类型，如商洽函、询问函、答复函等，以便于对方理解和处理。02简洁明了表达意图函件内容应简洁明了地表达自己的意图和要求，避免使用含糊不清的表述。函件类公文写作技巧

CHAPTER04公文内容组织与语言表达

确立公文主题，明确传达信息或解决问题的目的。明确写作目的根据公文类型和内容，合理规划篇章结构，如开头、正文、结尾等。合理规划篇章在篇章结构中突出重点内容，确保信息传达的准确性。突出重点内容内容结构搭建技巧

123遵循语言规范，使用准确、得体的词汇和语法结构。使用规范语言注意避免使用可能引起歧义或模糊表达的词语。避免歧义和模糊表达在表达中