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实验室仪器设备管理规范制度7

一、实验室仪器设备管理原则

(1)实验室仪器设备管理原则旨在确保实验室资源的合理配置、高效利用和安全运行。遵循国家相关法律法规，坚持科学管理、合理使用、维护保养和持续改进的原则。实验室仪器设备是开展科研教学活动的重要基础，其管理质量直接影响实验结果的准确性和可靠性。

(2)实验室仪器设备管理应实行统一领导、分级负责的管理体制。实验室主任全面负责实验室仪器设备的管理工作，各部门负责人负责本部门仪器设备的管理工作。建立仪器设备管理责任制，明确各级管理人员和操作人员的职责，确保仪器设备的规范使用和妥善保管。

(3)实验室仪器设备购置应遵循实用性、先进性、经济性、安全性的原则，充分考虑实验需求、技术性能、使用周期和经济效益。购置前应进行充分的市场调研和技术论证，确保所选仪器设备能够满足实验需求。同时，注重仪器设备的配套性和兼容性，以便于实验工作的顺利开展。

二、仪器设备购置与验收

(1)仪器设备购置前，应编制详细的购置计划，明确购置目的、用途、技术参数、性能指标、预计使用年限等信息。购置计划需经相关部门审核批准，确保购置项目符合实验室发展需求和国家相关政策。采购过程中，严格执行招标投标制度，确保采购过程公开、公平、公正。

(2)仪器设备到货后，由实验室指定的验收小组负责验收。验收内容主要包括设备外观、技术参数、功能性能、随机附件、说明书、合格证等。验收过程中，严格对照采购合同、技术规格书和相关标准进行逐项检查，确保设备符合要求。验收合格后，填写验收报告，并由验收小组成员签字确认。

(3)对于验收过程中发现的问题，如设备存在缺陷、损坏或不符合技术规格等，应及时与供应商沟通，要求其进行更换或维修。若供应商无法解决问题，应向相关部门报告，依法维护实验室权益。同时，建立健全仪器设备验收档案，妥善保存相关资料，便于后续管理和查询。

三、仪器设备的使用与维护

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员需经过专业培训，具备相应的操作技能和知识。使用前，应详细阅读设备说明书，了解设备的基本原理、操作步骤、安全注意事项和常见故障排除方法。操作过程中，应保持设备清洁，避免因操作不当或环境污染导致设备损坏。同时，定期对设备进行性能测试，确保其正常运行。

(2)仪器设备的维护保养是保证设备长期稳定运行的关键。实验室应建立设备维护保养制度，明确维护保养周期、内容和方法。维护保养工作包括日常清洁、润滑、紧固、检查和调整等。操作人员应定期对设备进行检查，发现异常情况及时上报，并采取相应措施。对于精密仪器，应按照制造商的维护保养指南进行专业维护。

(3)实验室应建立仪器设备使用记录，详细记录设备使用情况、维护保养情况、故障维修情况等。使用记录有助于了解设备的使用寿命、性能变化和故障规律，为设备更新、维修和采购提供依据。同时，通过分析使用记录，可以优化实验流程，提高实验效率，降低设备故障率。实验室还应定期对操作人员进行培训，提高其设备使用和维护保养能力。

四、仪器设备的维修与更新

(1)仪器设备的维修分为预防性维修和故障性维修两种类型。预防性维修是指在设备使用过程中，按照既定周期和标准，对设备进行检查、保养和更换易损件，以防止设备因磨损、老化等原因导致故障。故障性维修则是在设备出现故障后，及时进行修复，恢复设备正常工作状态。维修工作应由具备相应资质的专业人员进行，确保维修质量。

(2)维修过程中，应详细记录维修时间、维修内容、更换部件、维修费用等信息，建立维修档案。对于重大维修项目，需经实验室主管领导批准。维修完成后，应对设备进行性能测试，确保其达到原设计要求。同时，对维修人员进行技术交流和培训，提高其维修技能和故障诊断能力。

(3)仪器设备的更新是保证实验室技术水平和实验质量的重要措施。更新决策应综合考虑设备使用年限、技术性能、维修成本、实验需求等因素。实验室应定期对设备进行评估，对于性能落后、维修成本高、无法满足实验要求的设备，应及时进行更新。更新过程中，应遵循国家相关政策和行业标准，选择符合实验需求的优质设备。同时，做好新旧设备的交接工作，确保实验工作的连续性和稳定性。

五、仪器设备的报废与处理

(1)仪器设备达到报废标准或因损坏、故障无法修复时，应予以报废。报废标准包括设备使用年限超过规定期限、设备技术性能严重下降、维修成本超过购置成本、设备无法满足实验需求等。报废程序应严格按照实验室相关规定执行，包括填写报废申请、提交相关部门审核、批准报废等。

(2)报废设备在处理前，应由实验室指定人员进行现场核查，确认设备确实无法修复且达到报废条件。报废设备应进行清点、登记，并拍照留存作为报废依据。对于含有贵重材料或有害物质的报废设备，应采取适当措施进行处理，确保环境和人员安全。报废设备处理完毕后，应将