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办公室职责与权限

____公司

办公室职责与权限（二）

一、办公室主任

(一)任职条件

1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。

____具有丰富的行政管理或人事管理工作经验，熟悉医疗器械企业管理模

式。

3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护

等)，考核合格。

4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织沟通能力、协调能力和

责任意识。

(二)职责

1.负责统筹协调部门整体工作，进行各项工作的协调安排及落实。

2.根据现有编制及公司发展需要，协调、统计各部门的招聘需求，明确各岗

位的任职要求，制定年度人员招聘计划，并组织落实。

____组织制定公司薪酬福利体系建设；组织制定员工薪资调整方案和年度新

员工薪资待遇方案；跟领导沟通通过后督促落实。

____组织进行培训需求调查和研究，制定公司年度培训计划；协助各部门设

计培训课程，制定培训方案；并组织和督促计划落实。

____组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实，并不断完善。

6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作，以及员工关系、社保等

手续的办理；负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

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7.负责公司公车管理工作，合理安排保证公司公车高效使用。

8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

(三)权限

1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。

2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。

3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如公司集体活动、培训等。

4.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。

5.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。

二、外联主管

(一)任职条件

1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。

____具有外部联络工作经验，熟悉对外联络与接待相关礼仪。

3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护

等)，考核合格。

4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织协调能力，工作自主，

能够积极主动开展工作。

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办公室职责与权限（三）

(二)职责

1.负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公

司形象。

2.负责来访参观的组织接待工作。

3.负责送产品辐照灭菌并取回。

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4.负责领导安排的临时性出车工作。

5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。

(三)权限

1.有权向公司就本部门工作提出建议。

2.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。

三、人事助理

(一)任职条件

1.专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。

2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。

3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护

等)，考核合格。

4.身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用e____cel、word等办公软

件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。

(二)职责

____组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。

____组织与实施公司内部培训。

3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。