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学院仪器设备管理暂行办法

一、总则

（1）为加强学院仪器设备的管理，确保仪器设备的安全、有效、合理使用，提高仪器设备的利用率，特制定本办法。本办法适用于学院所有仪器设备的管理工作，包括采购、验收、使用、维护、报废等环节。

（2）本办法遵循科学管理、合理配置、规范使用、注重效益的原则，建立健全仪器设备管理制度，明确各级管理职责，确保仪器设备管理的规范化和标准化。

（3）学院设立仪器设备管理部门，负责全院仪器设备的统一管理，制定仪器设备管理制度，组织实施设备采购、验收、使用、维护、报废等工作，并对各部门的仪器设备管理工作进行监督和指导。各部门应积极配合仪器设备管理部门的工作，确保仪器设备管理的各项要求得到有效执行。

二、管理职责

（1）学院仪器设备管理部门负责制定全院仪器设备管理制度，组织实施设备采购、验收、使用、维护、报废等工作。例如，近三年来，共完成设备采购100余项，总金额达到5000万元，其中，精密仪器采购占比超过30%。在设备验收环节，严格执行国家标准和行业标准，确保所有设备均符合规定要求。

（2）各部门应指定专人负责本部门仪器设备的管理工作，负责设备的使用、维护和保养。以化学实验室为例，近两年内，化学实验室共使用仪器设备1000余台次，其中，80%的设备使用情况良好，设备故障率控制在2%以下。实验室管理员定期对设备进行检查和维护，确保设备始终处于良好运行状态。

（3）学院仪器设备管理部门负责组织定期对各部门仪器设备使用情况进行检查，确保设备使用安全、合理。例如，在2021年度的设备检查中，共发现安全隐患10余处，均已及时整改。此外，管理部门还负责组织对设备使用人员进行培训，提高其设备操作和维护能力。据统计，近两年共举办设备操作培训50余次，参与培训人员达到2000人次。

三、设备采购与验收

（1）设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照学院相关财务规定执行。采购前，需进行充分的市场调研，确保采购的设备符合科研教学需求。例如，在2022年度设备采购中，共涉及20余个科研项目，采购设备50余套，其中，80%的设备通过公开招标方式采购。

（2）设备采购流程包括需求申请、预算编制、招标投标、合同签订、设备验收等环节。需求申请由各部门根据科研教学需要提出，经学院审核批准后进入预算编制阶段。招标投标阶段，需邀请具备相应资质的供应商参加，确保竞争充分。合同签订后，设备供应商需按照合同约定的时间和质量要求交付设备。

（3）设备验收是采购流程中的关键环节，由学院仪器设备管理部门组织，邀请相关专家和用户代表共同参与。验收内容包括设备的外观、性能、功能、配件等。验收过程中，如发现设备存在质量问题或不符合合同约定，应及时与供应商沟通，要求其整改或更换。例如，在2021年度设备验收中，共发现5起设备质量问题，均已得到妥善处理。

四、设备使用与维护

（1）设备使用人员需经过专业培训，掌握设备操作技能和安全规范。以物理实验室为例，2020年至2022年间，共组织设备操作培训30余次，培训覆盖率达到90%。实验室设备使用率逐年上升，2022年设备使用率达到了85%，有效支持了学院的教学和科研工作。

（2）设备维护工作由设备管理部门和设备使用部门共同负责。定期对设备进行保养，确保设备性能稳定。例如，2021年度，共完成设备维护保养任务1200余次，设备故障率同比下降了15%。同时，建立设备使用记录和维修档案，便于跟踪设备运行状态。

（3）学院鼓励设备共享，提高设备利用率。通过建立设备共享平台，实现设备资源的优化配置。自平台上线以来，已有100余项设备参与共享，共享使用次数超过2000次，有效降低了设备闲置率，节省了设备购置成本。例如，2022年通过共享平台，共节约设备购置资金30余万元。

五、设备报废与更新

（1）学院仪器设备报废与更新工作遵循国家有关法律法规和行业标准，确保报废设备得到合理处置。自2019年以来，共完成设备报废流程40余次，报废设备涉及10余个学科领域。报废过程中，严格审查设备的使用寿命、技术性能和维修成本，确保报废决策的合理性。例如，某实验室一台老旧的显微镜，经过评估，其维修成本超过购置新设备的60%，因此决定报废并更新。

（2）设备更新工作根据学院发展规划、科研需求以及设备使用情况定期进行。近三年来，学院共投入资金2000万元用于设备更新，其中，50%的资金用于购置高性能、高精度的科研仪器。更新过程中，优先考虑国产设备，支持民族品牌的发展。例如，2021年购置的一台国产高分辨率显微镜，不仅满足了科研需求，还降低了设备维护成本。

（3）报废设备的处置需遵循环保和资源再利用的原则。学院与专业回收机构合作，对报废设备进行拆解、分类、回收，确保有害物质得到妥善处理，可回收材料得到再利用。自2019年起，