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x大学仪器设备管理办法
一、总则
(1)本办法旨在规范x大学仪器设备的管理，保障仪器设备的安全、有效和合理使用，提高仪器设备的使用效率，促进科研教学工作的开展。通过建立健全仪器设备管理制度，确保仪器设备资源得到优化配置，充分发挥其在科学研究、人才培养和教育教学中的重要作用。
(2)本办法适用于x大学各部门、各学院以及附属单位使用的仪器设备。所有仪器设备的管理和使用必须遵守国家相关法律法规、行业标准以及x大学的相关规章制度。各部门、各学院和附属单位应建立健全仪器设备管理制度，明确责任分工，确保仪器设备管理工作有序进行。
(3)x大学仪器设备管理遵循统一领导、分级管理、责任到人、规范操作的原则。学校成立仪器设备管理委员会，负责制定仪器设备管理制度、监督指导各部门仪器设备管理工作，协调解决仪器设备管理中的重大问题。各部门、各学院和附属单位应设立相应的仪器设备管理部门，负责本部门仪器设备的日常管理工作。
二、仪器设备的管理职责与权限
(1)学校仪器设备管理委员会负责全校仪器设备管理的统筹规划和决策，包括但不限于制定仪器设备购置计划、审批仪器设备购置预算、监督仪器设备采购过程等。例如，近三年内，学校仪器设备管理委员会审批了超过200项仪器设备购置申请，总预算达5000万元，有效推动了科研教学项目的开展。
(2)各部门、各学院仪器设备管理部门负责本部门仪器设备的日常管理，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修和报废等环节。以化学学院为例，其仪器设备管理部门在过去一年内完成了50台仪器的验收工作，确保了新购仪器的高效投入使用。
(3)仪器设备使用人员应具备相应的操作资格，严格遵守仪器设备的操作规程和安全注意事项。例如，物理实验室要求所有使用大型仪器的操作人员必须通过专业的培训，并取得相应的操作证书。在过去两年中，物理实验室共组织了30场操作培训，培训人员达到200人次。
三、仪器设备的采购、验收与使用
(1)仪器设备的采购应严格按照学校财务制度和相关规定执行。采购流程包括需求调研、预算编制、招标投标、合同签订、验收付款等环节。在采购过程中，应充分考虑到仪器设备的性能、可靠性、售后服务等因素。例如，在采购价值100万元以上的大型仪器设备时，学校需通过公开招标方式选择供应商，确保采购过程的公开透明。
(2)仪器设备的验收是确保其质量符合要求的重要环节。验收流程包括设备开箱、外观检查、功能测试、资料审核等。验收过程中，由采购部门、使用部门以及第三方检测机构共同参与。例如，生物医学工程学院在接收一台价值50万元的分子生物学仪器时，邀请了3位专家进行现场验收，确保仪器各项性能指标符合预期。
(3)仪器设备投入使用后，应建立健全使用管理制度，包括操作培训、使用记录、维护保养、安全操作等。使用人员需接受专业培训，掌握仪器设备的操作技巧和安全知识。学校定期对仪器设备的使用情况进行检查，确保其正常运转。同时，建立仪器设备维修保养档案，记录每次维修保养的时间、内容、费用等信息。例如，信息工程学院的仪器设备管理部门每年对学院所有仪器设备进行一次全面检查，确保仪器设备始终处于良好的工作状态。
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