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一、制度目的

为规范车辆油费管理，做到合理节约油费，避免浪费和滥用公司资源，制定本管理制度。

二、制度适用范围

本管理制度适用于公司所有车辆的油费管理，包括汽油、柴油等相关费用。

三、油费管理责任部门

公司车辆油费管理由财务部门负责，具体实施由车辆管理部门协助。

四、油费管理规定

1、油费标准

根据车辆类型、工作性质和行驶里程不同，制定不同的油费标准，不得超过国家规定的油

价上限。

2、油卡管理

公司配备油卡给使用公司车辆的员工，对于员工私自加油、挪用油卡、涂改实际加油量等

行为，一经发现将严肃处理。

3、油量监测

车辆管理部门通过车辆监控系统监测车辆油量，保证车辆油料安全、不外泄。

4、加油记录

公司车辆使用油卡加油后，需及时录入加油记录，包括加油时间、加油数量、车牌号码、

加油人员等信息。

5、费用报销

公司员工出差使用公司车辆，需按照公司规定的报销流程将相关油费报销，需提供完整的

加油凭证和出差报销单据。

6、油费审核

财务部门对于加油记录和油费报销进行审核，确保加油支出的合理性和合规性。

7、油费统计

每月底，财务部门对车辆油费进行汇总统计，报告公司车辆油费使用情况。

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1、油卡申领

员工需填写油卡申领表，经相关领导审批后到财务部门领取油卡。

2、加油使用

员工在使用公司车辆时，遵守油料使用规定，保证油卡和车辆的安全。

3、加油记录

员工在加油后需及时录入加油记录，准确记录加油时间、车牌号码、加油数量等信息。

4、油费报销

员工出差使用公司车辆后，需按照公司规定的报销流程将相关油费报销，提交完整的加油

凭证和出差报销单据。

5、油费审核

财务部门对加油记录和油费报销进行审核，确保油费支出的合理性和合规性。

6、油费统计

财务部门每月底对车辆油费进行汇总统计，报告公司车辆油费使用情况。

六、违规处罚

对于违反油费管理制度的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣发奖

金、停止使用公司车辆等处罚。

七、监督检查

公司领导及时对油费使用情况进行监督和检查，确保油费管理制度的执行。

八、制度宣传

公司将定期对员工进行油费管理制度宣传教育，增强员工的制度意识和遵纪守法意识。

九、制度改进

公司将根据实际情况，对油费管理制度进行不断改进和完善，确保其适应公司发展需求。

以上是我司车辆油费管理制度，希望所有员工能严格执行，确保公司资源的合理利用，尽

量降低油费支出，从而提升公司整体运营效益。同时，欢迎员工提出宝贵意见和建议，共

同营造良好的工作环境和企业文化。

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