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会议费管理办法-中央2025【精选文档】

一、总则

(1)为了规范会议费用管理，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，制定本管理办法。本管理办法适用于中央和国家机关各部门、各单位举办或参加的各类会议。

(2)会议费用管理应当遵循合法性、真实性、节约性、效益性的原则。各部门、各单位举办会议应当坚持必要性、合理性和可控性，严格控制会议规模，减少会议数量，提高会议质量。

(3)会议费用包括会议住宿费、伙食费、交通费、场地费、资料费、设备租赁费、专家咨询费、文件印刷费、宣传费、礼品费以及其他与会议直接相关的费用。各部门、各单位在举办会议时，应当严格按照国家规定的标准执行，不得擅自提高会议标准，不得以任何名义变相提高会议费用。

二、会议费管理原则和范围

(1)会议费管理应坚持以下原则：一是合法性原则，所有费用开支必须符合国家法律法规和财务管理制度；二是真实性原则，所有费用支出必须有真实有效的原始凭证；三是节约性原则，合理控制会议规模，降低会议成本，提高资金使用效率；四是效益性原则，确保会议取得预期效果，实现会议目标。

(2)会议费管理范围包括但不限于以下内容：会议筹备费用，如场地租赁、设备租赁、宣传费用等；会议期间费用，如住宿费、伙食费、交通费、专家咨询费等；会议后续费用，如文件印刷费、资料费、礼品费等。同时，会议费用管理还涉及会议预算编制、审批、执行、监督和审计等环节。

(3)会议费管理应当严格执行以下规定：一是会议费用预算应当根据会议规模、参会人数、会议内容等因素合理编制，并经上级主管部门审批；二是会议费用支出应当严格按照预算执行，不得超支；三是会议费用报销应当提供真实、合法的原始凭证，并经单位财务部门审核；四是会议费用审计应当定期进行，确保会议费用管理的规范性和有效性。

三、会议费预算、开支和报销

(1)会议费用预算是会议费管理的基础环节，各部门、各单位应依据会议性质、规模、参会人员数量等因素，科学合理编制会议费用预算。例如，某部门举办全国性培训会议，预计参会人数200人，预算住宿费每人800元，伙食费每人300元，交通费每人500元，场地租赁费5万元，资料费1万元。经审批，会议总预算为105万元。

(2)会议费用开支应当严格按照预算执行。以某单位举办的年度总结大会为例，会议预算50万元，实际支出49.8万元，超支2000元，主要是由于打印资料费超出预算。针对此类情况，单位应及时分析原因，并在下一年度预算中予以调整。

(3)会议费用报销应严格执行相关规定。以某部门举办的研讨会为例，参会人员共计100人，实际住宿费支出40万元，伙食费支出20万元，交通费支出15万元，其余费用均在预算范围内。报销过程中，部门负责人对报销凭证进行审核，确保报销金额真实、合规。最终，会议费用报销工作顺利完成，未出现违规违纪现象。