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食堂大宗物资采购供应招标书
一、招标公告
(1)本招标项目由XXX学校食堂管理部发起,现面向社会公开招标大宗物资采购供应服务商。本次招标旨在选拔具备专业资质、良好信誉和丰富经验的企业,为我校食堂提供稳定、优质、安全的大宗物资供应服务。本次招标物资包括但不限于肉类、蔬菜、粮油、调味品等,采购总量预计达到XXX吨,总预算金额为人民币XXX万元。
(2)招标人将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正。投标者需具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,并具备相应的经营范围和资质条件。同时,投标者需提供近三年内类似项目的业绩证明,以及无重大违法、违规记录的承诺书。
(3)招标文件将于XXXX年XX月XX日起在XXX学校食堂管理部办公室发售,售价为人民币XXX元,售完后不再发售。投标截止时间为XXXX年XX月XX日下午XX时XX分,逾期递交的投标文件将被拒绝。投标者需在规定时间内将投标文件递交至XXX学校食堂管理部办公室,逾期递交或未按要求密封的投标文件,招标人将不予受理。
二、招标项目概述
(1)本项目主要针对XXX学校食堂大宗物资采购供应进行招标,涉及肉类、蔬菜、粮油、调味品等多个类别。为确保食堂日常运营所需物资的质量和供应稳定性,本项目旨在寻找具有良好口碑、完善供应链体系和严格质量把控能力的供应商。
(2)招标物资总量预计达到XXX吨,涵盖各类食材及调料,以满足学校食堂日常运营需求。本次招标要求供应商具备完善的仓储物流体系,能够保证物资及时、安全地送达食堂,确保食材新鲜度及供应连续性。
(3)供应商需提供符合国家食品安全标准的食材,确保食堂菜品质量。招标文件对供应商的资质、业绩、质量管理体系等方面提出了明确要求,旨在选拔出具有较强竞争力和良好信誉的合作伙伴,共同为学校师生提供优质服务。
三、投标资格要求
(1)投标人须为在中国境内注册的独立法人企业,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,且经营范围涵盖本次招标物资的采购、销售业务。投标人需具备有效的食品经营许可证,符合国家食品安全相关法律法规要求。
(2)投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务状况,近三年内无重大违法违规行为,无不良信用记录。投标人需提供近三年的财务审计报告,以及近两年内类似项目的成功案例证明,证明其具备承担本次招标项目的能力。
(3)投标人须具备完善的供应链管理体系,能够确保所供应物资的质量、数量和交货时间。投标人需提供详细的供应链管理体系文件,包括供应商资质审核、质量检验标准、仓储物流方案等,以及相关证明材料。同时,投标人需承诺在合同执行期间,严格按照国家食品安全标准和招标文件要求,对所供应的物资进行严格的质量控制。
四、投标文件要求
(1)投标文件应包含以下内容:投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、食品经营许可证副本、近三年财务审计报告、近两年类似项目业绩证明、详细的供应链管理体系文件、质量检验标准、仓储物流方案、报价单、售后服务承诺等。
(2)投标函需加盖投标人公章,并由法定代表人或授权代表签字。报价单应详细列出各项物资的价格、数量、总价,并附上相关资质证书和业绩证明的复印件。投标文件中的所有文件均需加盖公章,确保文件的真实性和有效性。
(3)投标文件需按照招标文件规定的格式和顺序装订成册,封面注明项目名称、投标人名称、投标文件编号等信息。投标文件递交时,需同时提交电子版文件,电子版文件与纸质文件内容应保持一致。投标文件递交截止时间后,任何修改或补充均无效。
五、招标流程及时间安排
(1)招标公告发布后,投标人应在规定时间内向XXX学校食堂管理部提交投标文件。投标文件提交截止时间为XXXX年XX月XX日下午XX时XX分。在此期间,投标人可向招标方咨询相关事宜。逾期递交的投标文件,招标方将不予接收。
(2)招标文件评审过程分为初步审查和详细评审两个阶段。初步审查主要审查投标文件的形式和完整性,符合要求的投标文件将进入详细评审阶段。详细评审将对投标人的资质、业绩、报价、服务质量等方面进行综合评分,最终确定中标人。评审过程将严格按照招标文件中的评审标准进行,确保公平、公正。
(3)中标结果将于评审结束后五个工作日内公示,公示期不少于三个工作日。中标通知书将在公示结束后五个工作日内正式发放给中标人。中标人需按照招标文件规定的合同签订流程和时间节点与招标方签订合同。合同签订后,中标人需按照合同约定履行各项义务,确保招标项目顺利实施。如有质疑,投标方可在公示期内向招标方提出。
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