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毕业生留存档案保管合同7篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方具备档案管理资质和经验，乙方作为即将毕业的学子，需对其个人档案进行妥善保管，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录、社会实践等档案资料；

2.乙方个人信息资料，包括但不限于身份证明、学历证明等；

3.其他需要甲方保管的与乙方有关的档案资料。

三、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案资料进行审核，确保档案的真实性和完整性；

2.甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方档案资料的安全；

3.甲方应提供适当的场所和设备，妥善保管乙方的档案资料；

4.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务；

5.甲方应保护乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方档案资料。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应提供真实、完整的档案资料，并告知甲方有关档案的重要事项；

2.乙方有权查询、复印其个人档案资料；

3.乙方应在规定时间内向甲方支付档案保管费用；

4.乙方应遵守甲方的档案保管规定，如有变更应及时通知甲方。

五、档案保管期限

本合同的档案保管期限为_____年，自乙方毕业之日起计算。保管期满后，经双方协商，可以续签本合同。

六、费用及支付方式

1.乙方应支付档案保管费用_____元；

2.支付方式：____________________（如现金、银行转账等）；

3.付款时间：____________________。

七、违约责任

1.如甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；

2.如乙方未按时支付档案保管费用或违反本合同的约定，甲方有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。

八、其他事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效；

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

九、争议解决

因执行本合同所发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、附则

篇2

合同编号：XXXXXX

甲方（学校）：XXXX大学

乙方（毕业生）：XXXX，身份证号码：XXXXXX

鉴于乙方为甲方毕业生，双方就留存档案保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方和乙方在留存档案保管方面的权利和义务，确保乙方留存档案的完整、安全和有效利用。

二、合同内容

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方的留存档案进行审查，确保档案内容的真实性和完整性。

（2）甲方应建立规范的档案管理制度，对乙方的留存档案进行妥善保管。

（3）甲方应确保乙方的留存档案在保管过程中的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

（4）甲方应提供必要的支持和协助，使乙方能够合法、有效地利用留存档案。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权要求甲方对留存档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

（2）乙方应遵守甲方的档案管理规定，确保留存档案的内容真实、准确、完整。

（3）乙方应对留存档案的使用和管理负责，不得擅自泄露、披露或公开档案信息。

（4）乙方应配合甲方进行档案的审查、保管和提供利用等工作。

三、违约责任

1.甲方如未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复名誉等。

2.乙方如未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复名誉等。

四、合同生效与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.合同生效后，双方应认真履行本合同约定的义务。如需终止合同，应提前书面通知对方，并协商解决相关事宜。

五、争议解决

1.双方因履行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同约定的其他义务。

六、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同以中文书写，具有同等