业主大会电子投票系统要求-2024标准 .pdfVIP

业主大会电子投票系统要求-2024标准--第1页

业主大会电子投票系统要求

1范围

本文件规定了业主大会电子投票系统的术语和定义、基本要求、用户管理、投票设置、投票界面、

投票计数、通知、数据分析、安全和保护技术内容。

本文件适用于业主大会电子投票系统。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T35273信息安全技术个人信息安全规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

业主大会ownersmeeting

指一个由房屋业主组成的会议，旨在就共同拥有的房屋或建筑物的管理、运行、维护和维修等事宜

进行讨论和决策。

3.2

电子投票electronicvoting

指一种通过计算机和网络技术实现的投票方式，选民可以在特定网站或投票终端上进行投票，借助

数字技术实现选票投入、计票、统计和公示的过程。它相对于传统的纸质选票，具有快捷、高效、精确、

安全等特点。

4基本要求

4.1.1可通过微信等小程序方式进行投票。

4.1.2线上投票时间应与业主大会起止时间同步。

4.1.3小程序投票成功后，应生成一张可下载保存的电子凭证。

4.1.4线上电子投票应由公证处进行电子数据保全公证。

4.1.5涉及到个人信息的选择，安全性应符合GB/T35273的要求。

4.1.6应向公证处提交业主名册。

4.1.7业主登录平台，注册账号，可通过多种方式完成身份认证。

4.1.8认证通过后，进入投票页面，业主可查看投票资料，可对需表决的议题进行选择。

4.1.9业主提交投票结果后，投票信息经过加密后脱敏存储。

4.1.10投票过程中，所有数据不可修改。

5用户管理

5.1用户注册与登录

5.1.1用户管理模块应提供用户注册和登录功能，以允许业主在系统中创建和管理自己的账户。

5.1.2用户注册过程应具有一定的验证机制，以确保注册的用户信息的准确性和合法性。如要求业主

提供真实的姓名、业主身份证件号码、联系方式等信息，并进行合适的验证程序。

5.2身份验证

1

业主大会电子投票系统要求-2024标准--第1页

业主大会电子投票系统要求-2024标准--第2页

5.2.1用户名和密码

5.2.1.1业主在注册时应设定用户名和密码，并在登录时提供这些凭据进行验证。

5.2.1.2系统应采取合适的安全措施来保护用户密码的安全性，如使用哈希算法对密码进行加密存储。

5.2.2双因素认证

为增强身份验证的安全性，系统可支持双因素认证，如使用短信验证码、手机应用程序生成的动态

口令或指纹识别等。

5.3业主信息管理

5.3.1用户管理模块应提供业主信息的管理功能，包括业主个人资料的查看、编辑和更新等。

5.3.2业主可在系统中更新个人信息，如联系方式、电子邮件地址等。

5.3.3系统可提供业主身份验证信息的上传和管理，以确保业主身份的准确性和可信度。

5.4权限管理

5.4.1角色分配

系统可定义不同的角色，如业主、业委会成员和管理员等，并为每个角色分配相应的权限。如，业

主可投票，而业委会成员可管理投票事项。

5.4.2权限控制

系统应提供细粒度的权限控制，允许管理员根据需要分配、撤销或调整用户的特定权限。

5.5审核记录

5.5.1用户管理模块应记录关键操作的日志，以便在需要时进行审计和追踪。这包括用户的登录活动、

个人信息