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学校采购管理规范化制度范文7

一、总则

(1)本制度旨在规范学校采购管理工作，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率和质量，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。学校采购管理遵循国家有关法律法规和政策，坚持公开透明、竞争择优、诚实信用、厉行节约的原则。

(2)学校采购管理涉及的范围包括教学、科研、行政、后勤等各项物资和服务的采购。采购活动应严格按照国家有关采购法律法规和学校规章制度执行，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。学校设立采购管理部门，负责采购活动的组织、实施和监督。

(3)本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的采购活动。各部门、各单位应建立健全采购管理制度，明确采购职责，规范采购行为，确保采购活动符合国家法律法规和学校规章制度的要求。学校采购管理部门负责对本制度的实施情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行纠正和处理。

二、采购范围和原则

(1)学校采购范围包括但不限于教材、教学设备、实验器材、办公用品、家具、计算机及网络设备、图书、期刊、会议服务、维修保养、运输服务、工程建设项目等。所有采购活动均应按照本制度规定的程序进行，确保采购物品和服务满足教育教学、科研和行政管理的实际需求。

(2)学校采购原则如下：首先，公开透明原则，所有采购活动必须公开进行，确保所有潜在供应商能够平等参与；其次，公平竞争原则，采购活动应遵循公平竞争、择优录取的原则，禁止任何形式的歧视和不正当竞争行为；再次，经济合理原则，采购价格应合理，确保物有所值，避免浪费和过度消费。

(3)采购活动应严格执行国家有关法律法规，遵循市场供求关系，充分考虑供应商的资质、信誉和服务能力。学校应建立健全供应商库，对供应商进行动态管理，确保采购活动的质量和效率。同时，学校应鼓励和支持国内优秀企业参与采购活动，促进国内产业的发展。在采购过程中，学校应注重环保，优先采购节能、环保、绿色产品。

三、采购流程和管理

(1)学校采购流程分为需求申请、采购计划编制、供应商选择、合同签订、履约验收和售后服务等环节。例如，在2021年度学校教材采购中，共收到30家供应商的报价，经过严格的评审，最终选择了一家报价合理、服务优质的供应商，采购了5000册教材，有效降低了采购成本。

(2)需求申请环节，各部门需填写《采购需求申请表》，详细说明采购项目、规格型号、数量、预算等信息，并由部门负责人审批后报送采购管理部门。采购管理部门对需求进行汇总分析，编制年度采购计划，确保采购活动有序开展。

(3)供应商选择环节，学校采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行。例如，在2022年学校计算机及网络设备采购项目中，通过公开招标方式，共有15家供应商参与投标，最终选择了综合评分最高的供应商，采购了500台高性能计算机和100套网络设备，满足了教学和科研需求。同时，学校对供应商履约情况进行实时监控，确保采购项目按时完成。

四、采购合同管理

(1)学校采购合同管理是采购活动的重要组成部分，旨在确保合同条款的合法性和有效性，保障学校的合法权益。合同管理包括合同签订、履行、变更、终止和解除等环节。合同签订前，采购管理部门应对供应商的资质、信誉、履约能力等进行严格审查，确保供应商具备履行合同的能力。

(2)合同签订后，采购管理部门应将合同文本及相关附件归档保存，并对合同履行情况进行全程跟踪。合同履行过程中，如遇价格调整、交货期变更等情况，双方应按照合同约定进行协商，并签订补充协议。例如，在2020年学校食堂食材采购合同中，由于市场价格上涨，采购部门与供应商协商后签订了价格调整协议，保障了食堂的正常运营。

(3)合同解除和终止需符合国家法律法规和合同约定。在合同履行期间，如发现供应商存在严重违约行为，如质量不合格、服务不到位等，学校有权解除合同。合同解除后，采购管理部门应组织进行合同终止手续，并妥善处理相关事宜。同时，学校应定期对采购合同进行评估，总结经验教训，不断完善合同管理制度。例如，在2019年学校实验室设备采购合同中，由于供应商未能按时交付设备，学校依法解除了合同，并从此次事件中吸取了经验，优化了后续采购合同的管理流程。

五、监督检查与责任追究

(1)学校设立采购监督委员会，负责对采购活动的全过程进行监督检查。委员会由学校领导、财务部门、审计部门、法律事务部门等相关人员组成，每年对采购活动进行不少于两次的全面检查。例如，在2021年监督检查中，共发现5起采购违规行为，涉及金额约30万元，均已按照规定进行了纠正。

(2)对于采购活动中出现的违规行为，学校将依法依规进行责任追究。责任人将根据违规行为的性质、情节和造成的后果，承担相应的行政责任、经济责任甚至刑事责任。例如，在2020年一次采购活动中，由于采购人员未按照规定程序操作，导致学校多支付了5万元采购费用，该采