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珠海理想科学工业有限公司ERP管理信息系统
应付管理系统-培训手册
作者：王淑芳
建立日期：25-Apr-2002
修改日期：18-Apr-03控制编号：
版本：02
审批人：
RISO项目经理
拷贝编号
文档控制
修改记录
日期作者版本修改参考号
18-Apr-03
王淑芳
2.0
审阅者
姓名职位
传阅者
拷备号姓名部门
资料管理员
项目资料室
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目录
文档控制 xxxii
编写说明 1
使用对象 1
参考文档 1
第一部份供应商管理 2
操作说明 2
供应商 2
第二部份发票的处理 12
操作说明 12
发票处理 12
第三部份预付款处理 23
操作说明 23
预付款 23
第四部份付款 27
操作说明 27
付款 27
第五部份过帐与关闭会计期 30
操作说明 30
月末关帐流程 30
编写说明
●本文档为最终用户使用手册，分供应商管理、发票处理、预付款处理和付款四部分的操作说明
使用对象
本最终用户培训手册中的供应商及发票部分适用于财务部门处理应付款发票的财务人员，付款部分适用于作供应商付款的财务管理人员。
参考文档
第一部份供应商管理
操作说明
本章内容主要介绍在应付款系统中对供应商的增加、合并。
供应商
新增供应商录入
菜单：供应商基准输入
1、进入“供应商”窗口(供应商主界面)。
供应商(珠海理想公司)
供应商(珠海理想公司):
供应商名称山市石湾区珠江办公设备厂供应商编号
纳税人标识纳税登记编号
无效日期
一股分类会计控制付款银行帐户EDI发票税预扣税纳税申报采购
父供应商名称编号
客户编号
测标谁l.1地占/c
440601737595168
接收
ZH021
供应商全称：规范地录入供应商的全称。供应商编号：输入供应商编号。
供应商税务代码。
失效日期，用来防止某日期之后此供应商的发票或采购订单的输入。
父供应商名称。供应商是特许公司或子公司时的父公司名称。父公司在系统中也必须定义为供应商。
编号父供应商编号。
客户编号
供应商名称
供应商名称北京金环球机械设备中心供应商编号ZHO18
纳税人标识无效日期
一般分类会计控制付款银行帐户EDI发票税预扣税纳税申报来购接收
类型员工姓名
□一次性交吊(Q)
SIC少数民族经营的企业
□女性经营的企业(A)
地点(S
的在l
纳税登记编号
国内
编号
Classification:分类。
类型：将供应商分为以下6类：国内，国外，Taxauthority,publicsectorcompanies,suppler供应商、Employee员工，。
员工：选择有效员工的姓名以将员工作为供应商的形式进行有关费用报销。除非将员工
输入为供应商类型，否则您不能选择员工姓名。
编号：您已将其作为供应商记录的员工编号
一次性交易Onetime:启用此选项以指定该供应商作为一次性供应商。您可以通过使用
“供应商查找”窗口找出所有一次性的供应商。
SIC:标准工业代码
Minorityowned:少数股权。供应商是少数股权企业时
Smallbusiness:小公司，可以使用此选项来跟踪与小公司进行的业务进展
Womanowned:妇女拥有，可以使用此指定来跟踪与妇女
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