采购内部培训课件.ppt

采购部培训

心态决定行动，

行动决定结果！

录

目

CONTENTS

本岗职责

下单需求

交期控制

物流跟进

在途维护

单据整理

付款单

入库单

发票

重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。

重要的

不重要

紧急的

不紧急

1、重要且紧急的

·无法回避也不能拖延

·限期完成的

2、重要但不紧急的

·准备工作

·计划

·增进自己能力

3、不重要但紧急的

·造成干扰的事/电话

·信件/报告

·会议

4、不重要也不紧急的

·琐碎的事情

·广告函

·浪费时间

这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性。必须首先处理优先解决。

01

产线生产出现不良导致停线

02

流程单缺料采购

03

有计划的安排工作，事情做到前面，可避免许多重要且紧急的事项

04

1、重要且紧急的

2、重要但不紧急的

未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响。

备货计划及跟进

供应商资料完善

账目核对

个人能力提升

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

01

电话、信件处理

02

接待访客

03

3、不重要但紧急的

这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。

01

归档文件

02

他人事务

03

最好的方法份内事提高效率完成，如有可能拒绝以减少此类事务的发生

04

4、不重要不紧急的

什么是执行力？

简单地说执行力就是把想法变成行动，把行动变成结果的能力。

执行力是各级将战略付诸实施的能力，是衔接决策与结果不可缺失的重要环节。

01

自动自发——积极主动地工作；

02

注重细节——工作认真、细心，不草率行事；

03

为人诚信，敢于负责——责任心；

04

善于分析判断，应变力强——决策力；

05

乐于学习，追求新知，具有创意——学习力、创新力；

06

对工作投入——专心投入；

07

有团队精神，人际关系良好——和谐；

08

有韧性——在困难面前不低头；

09

求胜的欲望强烈——积极向上的心态。

高效执行者的九个特征

工作中的任何错误，首先须承认自己的错；(哪怕真是别人的错)

岗位职责无条件履行；(就算明天就要辞职走人)

完成每日工作任务是必须坚持的准则；(高效完成日清日毕)

公司制度就是宪法与信条；(小的不能再小，只要有制度)

上司的安排无条件服从；(哪怕是错误的决定)

成败的关键在于我们做事的态度

工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段

3）日志法

03

指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节，包括时间、方法、工作内容、工作程序等，以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。

优点：直接得到第一手资料。

2）观察法

02

是指直接到现场，亲自进行观察、收集，并以文字或图表记录有关工作的内容、任务，工作关系，人与工作的作用，工作环境、条件的信息。

优点：初步了解工作信息进行面谈合并工作信息核实工作描述

1）实践法

01

是指亲自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。

优点：可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。

杭州奥蒂电控股份有限公司

---采购部

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