迎审准备工作+会议演讲稿.docx

为迎接本年度XX大体系第N次监督审核，体系课就各部门的实际情况作了如下明细要求，希望能帮助各位应审时得心应手。

迎审准备工作及注意事项

1.陪同人员及应审人员：

1）按照审核计划定的陪审人员_待审核老师通知后安排

体系

审核日期

姓名

联系电话

联系电话

ISO9001/

IATF16949

QC080000

ISO14001

相应的应审人员：《参考2022年外审资料准备清单》中的负责人

3）审核期间

首次会议：

审核期间：

茶水

水果

末次会议时间：

有静电要求的车间准备4套静电衣/帽子

二、应审时需理清思路：

建议各部门划出本部门主要工作的过程流程图(过程方法)，可参考下图，先确定每项大工作的主要活动（尽量细化）。通过该项工作可使各部门负责人有一清晰的思路。——如果不清楚本部过程的，可联络体系培训。

三、文件、记录整理，问题归零：

对照内审结果、往年第三方审核结果及各次客户审核/检查结果，各部门再做一次自查，以确保所有问题都已整改到位。各部门准备好本部门“受控文件清单”及“记录清单”，并做好文件、记录的整理、归档、标识工作，确保所有现场文件的“有效”。

四、进一步熟悉标准及文件：

进一步熟悉与本部门有关的标准及文件内容，做到心中有数。所有员工应充分理解质量方针的含义，包括本部门及本人有关的质量目标。

五、职责权限及接口应清晰：

按体系文件描述进一步明晰管理职能，包括部门内部职责分工，特别是总公司对子公司、事业部、生产基地的管理职能，明晰各层次权力的分配及管理的幅度。

六、时间：?

审核时间在审核过程中可能做相应调整可能与审核计划不一致，请各部门提前做好准备，责任人员如无特殊情况最好不要长时间外出，以便随时接受审核。

七、态度：

受审人员应保持谦虚谨慎、勤学好问的态度。有问题应虚心按受审核教师的意见及建议，确保不出现与审核老师争吵、发生分歧的现象。

八、沟通：

在审核过程中应保持与审核老师的双向沟通，在接受审核老师提问时，如有不明白的地方，可请审核老师稍作解释，在弄清楚问题的含义后再回答，万不可未弄清楚问题的含义而答非所问。审核过程中加强内部沟通，有问题应及时反馈到其他未受审部门，保证同类问题不在多个部门出现。

信心：

在做好充分准备的前提下，应对自己及自己所做的工作充满信心，不应过度紧张，以至把本来做得不错的工作未展示出来。

十、各部门通用要求

1.审核期间现场整体要求

1）打扫卫生，准备与现场有关的文件，检查仓库、车间及工艺流程卡等地方的产品及状态标识情况

2）各部门5S整理，工作环境需保持清洁、整齐

3）全体员工穿工衣，统一着装

4）全体作业员配戴上岗证

2.质量数据统计分析报告：

各部门检讨更新本部门的质量数据统计分析报告，尤其是质量数据不合格改善报告，措施一定要具体、可操作、可举证。

3.文件和资料的准备：

1.?各部门主管须熟悉本部门?体系文件要求，请大家集中学习并检讨程序文件。

2.?所有文件必须是受控的状态，非受控、作废、旧版一律撤除现场；各办公桌、台、墙壁、门窗、作业机台不准贴非受控、旧版、作废文件。

3.?所有文件必须建立档案目录且为最新版本，标识清楚。（需在三分钟内找到，有不清楚如何放置的，可及时联络体系参考如何归类及存放文件）。

4.各种记录的确认整理（至少需要有半年以内的正式记录）：

1.?记录需分类别，标识清楚，装订成册；内容务必完整，不得涂改；修改处用斜线划掉，并签上姓名和日期。

2.各种记录的遗漏与否须按作业流程整理检查，各项记录是否完整、规范，如填写、审核、批准是否符合要求等，至少最近半年的记录，确保基本没问题，并进行整理、标识，便于到时查找，所有检验记录需与控制计划/SOP上面描述的相一致。

5.质量环保环境方针：需粘贴到各部门显眼的地方，使全员知晓。